Nous avons fait de notre mieux pour que cette politique relative à la protection de la vie privée soit courte et simple, mais si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter. Cette politique relative à la protection de la vie privée décrit comment nous traitons les renseignements personnels (tel que ce terme est défini ci-dessous) que nous receuillons et recevons des utilisateurs et s’applique à tous les services offerts par WorkJam. Ces « services » incluent les sites web, les applications mobiles, autres services en ligne et tout autre service proposé par WorkJam qui renvoie ou fait référence à cette politique. La politique relative à la protection de la vie privée s’applique quel que soit l’ordinateur ou l’appareil que vous utilisez pour accéder aux services. Cette politique relative à la protection de la vie privée ne s’applique pas aux applications ou logiciels tiers qui s’intègrent aux services via la plate-forme WorkJam, ou à tout autre produit, service ou entreprise tiers qui fournissent leurs services selon leurs propres conditions d’utilisation et politique relative à la protection de la vie privée. 

En utilisant les services de WorkJam, vous acceptez les termes de cette politique relative à la protection de la vie privée. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette politique, vous ne devez pas utiliser nos services. De temps à autre, il nous sera nécessaire de mettre à jour cette politique. Votre utilisation continue de notre site Web et / ou de nos services après la publication de modifications de cette politique relative à la protection de la vie privée signifiera que vous acceptez ces modifications.

1. Définition de « renseignement personnel »:

« Reseignement personnel » désigne toute information qui identifie, ou pourrait être raisonnablement associée à, un individu et son foyer (collectivement, « individu » ou « vous »). Cela peut inclure, par exemple, votre nom, votre adresse courriel et des renseignements relatifs à votre compte chez nous (le cas échéant). Cela peut également inclure d’autres types de renseignements plus techniques, mais uniquement lorsque ces renseignements peuvent vous identifier en tant qu’individu. Les renseignements agrégés et/ou anonymisés, et qui ne peuvent être associés à une personne identifiable, ne sont pas considérés comme des renseignements personnels. Veuillez noter que la définition des renseignements personnels peut différer selon les juridictions.

2. Comment WorkJam recueille, utilise et partage les renseingements personnels :

Vos renseignements personnels seront utilisées par WorkJam afin de fournir ses services conformément aux conditions d’utilisation applicables et tel que requis par la loi applicable.

Lorsque vous utilisez l’un de nos services, vous consentez à la collecte, au transfert, au stockage, à la divulgation et à d’autres utilisations de vos renseignements, tel que décrit dans la présente politique relative à la protection de la vie privée. En nous fournissant des renseignements, vous autorisez WorkJam à utiliser vos renseignements dans les juridictions où WorkJam opère.

Il existe deux catégories de base de renseignements personnels que nous recueillons : (i) les renseignements personnels que vous fournissez, et (ii) les renseignements personnels que nous obtenons lorsque vous utilisez nos services. Nous sommes chargés de protéger votre vie privée. Nous limitons donc la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis. Nous ne divulguons pas vos renseignements personnels, sauf dans les circonstances limitées décrites dans cette politique.

Voici un peu plus de détails sur la façon dont nous receuillons et utilisons vos renseignements personnels :

a. Informations sur le compte:

Lorsque vous créez ou reconfigurez un compte WorkJam, vous fournissez certains renseignements personnels, telles que votre nom, votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et votre adresse courriel. Votre nom et votre nom d’utilisateur sont répertoriés dans nos services, y compris dans votre profil, mais uniquement dans la plateforme WorkJam de votre employeur.

Vous pouvez également nous fournir des resnseigments supplémentaires à mettre à la disposition d’autres personnes au sein de la plateforme WorkJam de votre employeur, tel que des photos et des vidéos et d’autres informations vous concernant. Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des informations sur nos services. Vous pouvez utiliser les paramètres de votre compte pour vous désinscrire des divers types de notifications de WorkJam. Si vous nous envoyez un courriel nous pouvons conserver votre message, votre adresse courriel et vos coordonnées pour répondre à votre demande. Si vous connectez votre compte WorkJam à votre compte sur un autre service, l’autre service peut nous envoyer vos renseignements d’enregistrement ou de profil sur ce service et d’autres informations tel que vous l’autorisez. La fourniture des informations supplémentaires décrites dans cette section est entièrement facultative.

b. Autres renseignements

Nos services sont principalement conçus pour vous aider à gérer votre horaire de travail et à communiquer avec votre employeur et collègues. Les renseignements que vous partagez avec nous sont des renseignements que vous nous demandez d’utiliser afin accomplir ces tâches ainsi que des tâches connexes. Cela inclut votre activité sur le service, y compris les messages que vous écrivez et de nombreux autres renseignements résultant de votre utilisation de nos services. Nous pouvons utiliser ces renseignements pour personnaliser le contenu que nous vous montrons.

c. Renseignements sur l’emplacement

Nous ne validons votre emplacement que lorsque vous utilisez certaines fonctions de nos services spécifiques pour la détermination votre presence sur le site de votre employeur ainsi que pour valider l’accès à certaines fonctions, déterminées par votre employeur, uniquement accessible lorsque vous êtes sur votre lieu de travail. Ceci n’est possible que si vous accordez cette autorisation à WorkJam dans les paramètres de géo-localisation de votre appareil mobile. En aucun cas WorkJam ne suit vos mouvements et n’utilise vos renseignements de géo-localisation à d’autres fins.

d. Liens

WorkJam peut suivre la manière dont vous interagissez avec les liens web à partir de nos services, incluant nos notifications par courriel, les services offerts par des tiers et les applications client, soit en redirigeant les clics ou par d’autres moyens. Nous faisons ceci dans le but d’améliorer nos services, de fournir un contenu plus pertinent ainsi que de pouvoir partager des statistiques de clics agrégées tel que le nombre de fois qu’un lien en particulier a été consulté.

e. Témoins (cookies)

Comme de nombreux sites web, nous utilisons des témoins (cookies) et des technologies similaires afin de recueillir des renseignements supplémentaires sur l’utilisation de notre site ainsi que pour améliorer nos services. Un témoin est un petit indicateur qui est transféré sur le disque dur de votre ordinateur.  WorkJam peut utiliser à la fois des témoins de session (temporaires) et des témoins persistants (identification permanente du navigateur) afin de mieux comprendre votre interaction avec nos services, surveiller la navigation des visiteurs sur notre site et nos services, et afin de personnaliser et améliorer ces derniers. La plupart des navigateurs web acceptant automatiquement les témoins. Vous pouvez demander à votre navigateur web de ne plus accepter les témoins, en modifiant ses paramètres, ou de vous avertir avant d’accepter un témoin des sites web que vous visitez. Cependant, il se pourrait que certains services ne fonctionnent pas correctement si vous désactivez complètement les témoins.

f. Autres tiers

WorkJam utilise une variété de perstations fournies par des tiers pour nous aider à fournir nos services, tels que l’hébergement de notre site web et nos blogs, ainsi que pour nous aider à comprendre et à améliorer l’utilisation de nos services, comme par exemple Google Analytics. Ces tiers fournisseurs de services peuvent recueillir des renseignements envoyés par votre navigateur web dans le cadre d’une demande de page web, tels que des témoins ou votre adresse IP. Afin de nous aider à mesurer et à personnaliser les annonces, les partenaires publicitaires tiers peuvent également partager avec nous des renseignements tel que des identifiants de témoins, l’adresse d’un site web visité, l’identifiant d’un appareil mobile ou le hachage cryptographique d’un identifiant de compte commun (comme une adresse courriel).

Certains navigateurs web peuvent transmettre des signaux « ne pas suivre » aux sites web et autres services en ligne avec lesquels le navigateur communique. Aucune norme ne régit ce que les sites web doivent faire, le cas échéant, lorsqu’ils reçoivent ces signaux. WorkJam ne prend actuellement aucune mesure en réponse à ces signaux.

Dans la mesure où vos renseignements personnels sont partagés avec des tiers, ces tiers sont toujours soumis à des engagements contractuels conformes à la présente politique relative à la protection de la vie privée, et à la condition que ces tiers utilisent vos resnseigments personnels uniquement en notre nom et conformément à nos instructions.

g. Loi et sécurité

Nonobstant toute disposition contraire dans la présente politique, nous pouvons conserver ou divulguer vos renseignements personnels lorsque nous pensons que cela est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une loi, un règlement ou une demande juridique; pour assurer la sécurité de quelqu’un; pour résoudre des problèmes de fraude, de sécurité ou techniques; ou pour protéger les droits ou la propriété de WorkJam. Cependant, rien dans cette politique relative à la protection de la vie privée n’est destiné à limiter les défenses ou objections légales que vous pourriez avoir à l’encontre d’un tiers, y compris d’un gouvernement, lors d’une demande de divulgation de vos renseignements personnels.

3. Protection supplémentaire quand vos renseignements personnels sont transférés hors de votre jurisdiction:

Dans le cadre de nos services, WorkJam peut être amené à transférer vos renseignements personnels dans des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Dans la mesure où vos renseignements personnels seraient transférés à l’étranger, WorkJam s’assurera, dans la juridiction en question, du respect des exigences des lois applicables, le tout conformément aux obligations de WorkJam.

4. Comment WorkJam assure la protection des renseignements personnels:

WorkJam prend la sécurité de vos informations personnelles très au sérieux et s’engage à protéger votre vie privée en mettant en place une combinaison de mesures protectives administratives, physiques et techniques. Par exemple:

• Nous stockons les données que vous nous fournissez dans des installations contrôlées;
• Nous utilisons le cryptage HTTPS encryption lorsque vous vous authentifiez (c’est-a-dire lorsque vous vous connectez) à l’un de nos servies, ce qui permet d’empêcher tout accès non autorisé à vos identifiants de connexion;
• Nous limitons l’accès aux renseignements personnels à nos employés et personnes tierces qui en ont besoin afin d’effectuer du travail pour nous;
• Tous les employés de Workjam recoivent une formation sur les obligations relatives à la protection de la vie privée.
• Vos renseignements personnels peuvent être stockés dans des jurisdictions étrangères, auxquel cas elles seront soumises à des lois étrangères. Nous stockerons vos renseignements personnels conformément à nos politiques de conservation ou autrement requis ou autorisé par la loi.

5. Comment WorkJam gère votre consentement et modifie vos choix de confidentialité:

Tel que mentionné plus tôt dans cette politique relative à la protection de la vie privée, en accédant à nos services vous consentez au recueil, transfer, manipulation, stockage, divulgation et autres de vos renseignements personnels. Dans certains cas, votre consentement est implicite, par example votre permission peut-etre assumée sur la base de vos actions ou inaction au moment du recueil, utilisation ou partage de vos renseignements personnels.

Nous chercherons à obtenir le consentement lorsque nous voulons utiliser les renseignements personnels à une fin nouvelle ou autre que celle énoncée au moment de la collecte.  Vous pouvez avoir le droit selon la loi applicable, de retirer votre consentement (sauf dans certaines circonstances limitées, incluant des exigences légales ou réglementaires, ou en raison de vos obligations contractuelles avec nous).

Si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements personnels, ou si vous retirez votre consentement lorsqu’un tel retrait est disponible, nous pourrions ne pas être en mesure de vous offrir les services ou les informations que vous avez demandés ou qui pourraient vous être offerts. Si vous êtes un utilisateur enregistré de nos services, nous vous fournissons des outils et des paramètres de compte pour accéder ou modifier les renseignements personnels que vous nous avez fournis et associés à votre compte.

Sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels, ainsi que de nous demander de mettre à jour, supprimer ou corriger ces informations.

6. Vie privée des enfants:

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 13 ans et nous ne demandons ni ne recueillons sciemment des renseignements personnels auprés d’enfants de moins de 13 ans. Si vous apprenez qu’un enfant nous a fourni des renseignements personnels sans le consentement de ses parents ou d’un tuteur légal, veuillez nous contacter à privacy@workjam.com. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 13 ans nous a, à notre insu, fourni des renseignements personnels sans le consentement vérifiable d’un parent ou d’un  tuteur légal, nous prendrons des mesures nécessaires pour supprimer ces renseignements et résilier le compte de l’enfant.

7. Avis relatif à la vie privée pour les résidents de la Californie:

Cette avis donne des détails supplémentaires sur les renseignements personnels que nous recueillons sur les consommateurs californiens et les droits qui leur sont accordés en vertu du California Consumer Privacy Act ou “CCPA,” tell que modifiée par le  California Privacy Rights Act or “CPRA”.

La loi californienne exige que nous détaillions les catégories de renseignements personnels que nous recueillons et divulguons à certaines « fins commerciales », telles que les fournisseurs de services qui nous aident à sécuriser nos services ou à commercialiser nos produits, et à d’autres entités telles que décrites dans les sections précédentes de cette politique. En plus des informations fournies ci-dessus dans la section intitulée « Comment WorkJam recueille, utilise et partage les renseignements personnels », nous recueillons les catégories suivantes de renseignements personnels auprès de vous, de votre employeur et de prestataires de services tiers à des fins commerciales:

• Identifiants/coordonnées;
• Renseignements sur l’activité internet ou d’un reseau électronique;
• Renseignements de géolocalisation;
• Informations professionnelles ou liée à l’emploi;
• Données audio et visuelles;
• Dans des circonstances limitées, lorsque la loi l’autorise, les renseignements susceptibles d’être protégés par la loi californienne ou américaine; et
• Inférences tirées de l’une des categories ci-dessus.

Nous recueillons et partageons ces renseignements à des fins professionnelles et commerciales tel que décrit dans la section intitulée « Comment WorkJam recueille, utilise et partage les renseignements personnels ». WorkJam ne vend pas (tel que ce terme est défini dans le CCPA ou autrement) les renseignements personnels que nous recueillons (et nous ne les vendront pas sans obtenir consentement au préalable).  Nous pouvons également autoriser des tiers à recueillir des renseignements personnels à partir de nos sites ou services si ces tiers sont des prestataires de services autorisés qui ont accepté nos limitations contractuelles quant à leur conservation, utilisation et divulgation de ces renseignements personnels, ou si vous utilisez nos sites ou services pour interagir avec des tiers ou nous ordonner de divulguer vos renseignements personnels à des tiers.

Sous réserve de certaines limitations, le CCPA offre aux consommateurs californiens le droit de demander à connaître plus de détails sur les catégories ou les éléments spécifiques de renseignements personnels que nous recueillons (y compris la manière dont nous utilisons, divulguons ou pouvons vendre ces renseignements), de supprimer leurs informations personnelles, de refuser toute « vente », de connaître et de refuser le partage d’informations personnelles pour diffuser des publicités sur des sites web autres que WorkJam, et de ne pas faire l’objet de discrimination pour l’exercice de ces droits.

Les consommateurs californiens peuvent faire une demande conformément à leurs droits en vertu du CCPA en nous contactant à privacy@workjam.com. Nous vérifierons votre demande à l’aide des renseignements associés à votre compte, y compris l’adresse courriel. Une pièce d’identité officielle pourrait être exigée. Les consommateurs peuvent également désigner un mandataire pour exercer ces droits en leur nom. Les mandataires autorisés devront présenter une preuve d’autorisation.

8. À qui s’adresser:

WorkJam a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels qui doit assurer le respect de la présente politique relative à la protection de la vie privée et des lois applicables en la matiére. Si vous avez des préoccupations, des questions, des demandes ou des plaintes relativement à cette politique ou le traitement de vos renseigmenets personnels, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à privacy@workjam.com, ou par courrier postal à :

Département des affaires juridiques, à l’attention du

responsable de la protection des renseignements personnels

WorkJam Inc.

740 rue Notre-Dame O., #405

Montréal, Québec, H3C 3X6

Canada