Onboarding inmitten der Fluktuation in der Fertigung
Rationalisierung des Onboarding-Prozesses inmitten einer hohen Fluktuation in der Fertigung
Die verarbeitende Industrie befindet sich weiterhin in einem sehr aktiven und turbulenten Arbeitsmarkt. Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics wurden im Januar 2025 im verarbeitenden Gewerbe 314.000 neue Mitarbeiter eingestellt, und auch im Januar 2026 wird die Zahl der Neueinstellungen bei 295.000 liegen.
Es bleibt jedoch ein ständiger Kampf, die Belegschaft in den Fabriken voll zu halten, da die Branche im Januar 2025 insgesamt 334.000 Entlassungen und im Januar 2026 weitere 294.000 Entlassungen verzeichnete. Diese rasche Fluktuation spiegelt einen breiteren nationalen Trend wider: In der gesamten US-Wirtschaft gab es im Jahr 2025 insgesamt 63,0 Millionen Neueinstellungen und 62,8 Millionen Entlassungen.
Während robuste Neueinstellungen notwendig sind, um die Produktion aufrechtzuerhalten – die National Association of Manufacturers (NAM) berichtet, dass 43,1 % der Hersteller im nächsten Jahr mit einem Anstieg der Vollzeiteinstellungen rechnen – haben viele Arbeitgeber Schwierigkeiten, diese neuen Mitarbeiter effektiv einzustellen. In der Tat zeigt die Q1 2026 NAM Manufacturers‘ Outlook Survey, dass 44,68% der Befragten „die Gewinnung und Bindung hochwertiger Arbeitskräfte“ als eine ihrer größten aktuellen geschäftlichen Herausforderungen nennen. Da im Durchschnitt 4,13 % der Stellen im verarbeitenden Gewerbe voraussichtlich unbesetzt bleiben, stehen die Arbeitgeber unter dem Druck, jede Einstellung zu nutzen.
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist in der Regel mit Dutzenden von Schulungsstunden verbunden und es dauert Monate, bis der Mitarbeiter seine volle Produktivität erreicht. Darüber hinaus sind die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in der verarbeitenden Industrie aufgrund der umfangreichen Sicherheitsprotokolle und der erforderlichen Spezialausbildung naturgemäß hoch. Um in diesem wettbewerbsintensiven Umfeld Talente anzuziehen und zu halten, rechnen die Arbeitgeber in der verarbeitenden Industrie damit, die Löhne ihrer Mitarbeiter in den nächsten 12 Monaten um durchschnittlich 2,7% zu erhöhen.
Die Arbeitnehmer von heute sind sehr mobil. Kündigungen – d.h. freiwillige Trennungen auf Initiative des Arbeitnehmers – machten 2025 60,6 Prozent aller Trennungen von Arbeitskräften aus. Da die Zahl der Kündigungen im Januar 2026 landesweit bei 3,1 Millionen liegen wird und kleine bis mittelgroße Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes für das nächste Jahr ein starkes Beschäftigungswachstum von durchschnittlich 1,7 % prognostizieren, ist es für Arbeitgeber wichtiger denn je, neue Mitarbeiter schnell zu schulen, sie sofort einzustellen und eine frühzeitige Fluktuation zu verhindern.
Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, wie Manager in der Fertigung und Logistik digitale Lernlösungen nutzen können, um den Einarbeitungsprozess zu optimieren und die Kompetenzen neuer Mitarbeiter zu erweitern:
1. Stellen Sie Schulungsmaterial zur Verfügung, sobald neue Mitarbeiter eintreten
Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der Fertigungsindustrie sind Schulungen eine teure Notwendigkeit. Plattformen zur Einbindung der Mitarbeiter schließen Lücken in bestehenden Systemen und erleichtern die Bereitstellung dieser Informationen – insbesondere für Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern, die über eine riesige Fabrikhalle verteilt sind.
Anstatt von neuen Mitarbeitern zu verlangen, dass sie stundenlange persönliche Schulungen besuchen, bevor ihre eigentliche Schicht beginnt, können Arbeitgeber eine digitale Arbeitsplatzplattform nutzen, um diese Materialien direkt über persönliche Mobilgeräte oder Tablets an die Mitarbeiter zu verteilen. Auf diese Weise können sich die Manager vom Vortragen zurückziehen und sich ausschließlich auf das Leiten und Klären von Fragen konzentrieren. Unternehmen können den Lehrplan auch auf bestimmte Zielgruppen zuschneiden, z. B. auf Mitarbeiter ohne Lagererfahrung, so dass neue Mitarbeiter nicht Stunden mit der Wiederholung von Fähigkeiten verschwenden, die sie bereits kennen. Dieser gezielte, digitale Ansatz ermöglicht es, neue Mitarbeiter zu geringeren Kosten und mit größerer Effizienz einzuarbeiten.
2. Stellen Sie On-Demand-Schulungsvideos und -module bereit, um eine agile Belegschaft zu schaffen.
Da visuelles Training und physische Demonstrationen für den Fertigungssektor unabdingbar sind, reichen traditionelle Trainingsmethoden wie Papierhandbücher in Ordnern nicht mehr aus. Gleichzeitig haben die Manager von heute nicht die Bandbreite, um Hunderten von neuen Mitarbeitern persönliche Demonstrationen zu geben, vor allem wenn sie in mehreren Schichten arbeiten. Mit Hilfe von Schulungsvideos können neue Mitarbeiter über ihre mobilen Geräte On-Demand-Demonstrationen abrufen und genau dann auf diese Informationen zurückgreifen, wenn sie sie vor Ort benötigen.
Die Bereitstellung einer digitalen Bibliothek mit Videos und Modulen für eine Vielzahl von Fertigkeiten trägt auch dazu bei, eine flexiblere Belegschaft zu schaffen und die Fluktuation zu bekämpfen. Ein Beispiel: Eine große Logistikabteilung, die vor kurzem mit Fluktuation aufgrund unregelmäßiger Arbeitszeiten zu kämpfen hatte, setzte eine digitale Arbeitsplatzplattform ein, die den Mitarbeitern die Möglichkeit bot, zusätzliche Schulungsmodule in ihrer Freizeit zu absolvieren. Durch den Erwerb von Zertifizierungen für verschiedene Arbeitsbereiche – z. B. Lagerwiederherstellung, Bedienung von Gabelstaplern und Sicherheit – erlangten die Mitarbeiter eine neue Agilität, die ihr Engagement und ihre Bindung an das Unternehmen insgesamt erhöhte. Eine flexible Belegschaft ermöglicht es den Managern, aus den eigenen Reihen zu schöpfen und bereits vorhandene Mitarbeiter, die zusätzliche Stunden leisten möchten, zu nutzen, anstatt sich ständig auf neue Mitarbeiter zu verlassen.
3. Vereinheitlichen Sie die Nachrichtenübermittlung und Kommunikation für alle Mitarbeiter
Ein häufiges Problem in der Fertigungsindustrie – insbesondere in Unternehmen, die Hunderte von Mitarbeitern in einer Umgebung mit hoher Fluktuation einstellen müssen – ist ein grundlegender Mangel an Kommunikation. In der Vergangenheit hat sich die Branche auf physische Schilder in den Pausenräumen verlassen, um Sicherheitsstandards, Verfahrensaktualisierungen oder Unternehmensnachrichten zu kommunizieren. Da sich die Dienstpläne bestimmter Mitarbeiter und Manager nie überschneiden, erhalten die Mitarbeiter oft widersprüchliche Unternehmensnachrichten, was zu Verwirrung und Desinteresse führt.
Während in der Vergangenheit physische Beschilderung funktioniert haben mag, erwarten die Mitarbeiter in der Fertigung heute leicht zugängliche, digitale Kommunikationskanäle nicht nur mit ihren Vorgesetzten, sondern auch mit ihren Kollegen. Mit digitalen Arbeitsplatzplattformen können Arbeitgeber sofort gezielte Coaching-Botschaften, Sicherheitsupdates und Mitarbeiterumfragen senden, die für alle Arbeitnehmer zugänglich sind, unabhängig davon, in welcher Schicht sie arbeiten oder in welchem Bereich des Werks sie sich befinden.
Kultivierung einer agilen Belegschaft
Wenn es um die Einarbeitung in großem Maßstab geht, sind Schulung und Kommunikation völlig voneinander abhängig. Arbeitgeber im verarbeitenden Gewerbe können einem neuen Mitarbeiter nicht länger einen Ordner aushändigen, ihn unzähligen persönlichen Seminaren unterziehen und erwarten, dass er dabei bleibt. Die Implementierung eines digitalen On-Demand-Lernangebots erfüllt die Erwartungen moderner Mitarbeiter, beschleunigt die Zeit bis zur Produktivität, rationalisiert das Aufgabenmanagement und fördert eine engagierte Belegschaft, die für die Anforderungen der heutigen schnelllebigen Fertigungsumgebung gerüstet ist.