WorkJam führt Schichtangebote ein, um die Zeitplanung zu vereinfachen und die Einhaltung von Vorschriften in komplexen Arbeitsumgebungen an der Front zu gewährleisten

MONTREAL – 9. Januar 2025 – WorkJam, die führende digitale Frontline-Arbeitsplatzlösung, hat seine neue Funktion Shift Bidding vorgestellt, die die Zeitplanung in gewerkschaftlich organisierten Betrieben und ähnlich komplexen Umgebungen einfacher und fairer gestalten soll. Mit diesem Update wird sichergestellt, dass die Zeitpläne den gewerkschaftlichen Vereinbarungen und den einschlägigen Vorschriften entsprechen und die Mitarbeiter mehr Einfluss auf ihre Arbeitszeiten haben.

„Shift Bidding verändert das Spiel für Unternehmen, die sich mit gewerkschaftlich organisierten Teams und anderen komplizierten Arbeitsumgebungen auseinandersetzen müssen“, sagte Steve Kramer, CEO von WorkJam. „Manager machen sich oft Sorgen um die Besetzung offener Schichten, was dazu führen kann, dass Unternehmen unterbesetzt sind. Unsere neue Funktion macht Schluss mit dem Rätselraten, indem sie die Dienstpläne mit den gewerkschaftlichen Regeln in Einklang bringt und die Mitarbeiter ihre Schichtpräferenzen bewerten lässt. Das ist ein Gewinn für alle – die Mitarbeiter erhalten mehr Kontrolle, und die Unternehmen erhalten eine bessere Personalbesetzung, die Einhaltung der Vorschriften und einen reibungsloseren Betrieb.“

Shift Bidding automatisiert die komplizierte Aufgabe der Einsatzplanung für gewerkschaftlich organisierte Teams, wodurch Manager Zeit sparen und Fehler minimiert werden. Die Mitarbeiter können die verfügbaren Schichtpakete sehen, ihre Auswahl bewerten und sich darauf verlassen, dass das System jeden fair behandelt. Die Plattform sorgt auch für die Einhaltung von Verträgen, indem sie die Fairness von Dienstplänen und Senioritätsregeln sowohl in gewerkschaftlich organisierten als auch in nicht gewerkschaftlich organisierten Umgebungen unterstützt, in denen diese Faktoren bei der Planung eine Rolle spielen. Für Unternehmen bedeutet der Einsatz von Shift Bidding weniger Beschwerden, geringere Compliance-Risiken und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Shift Bidding hilft Unternehmen, das Beste aus ihren Workforce Management Systemen (WMS) herauszuholen, indem es das Engagement der Mitarbeiter steigert, Abläufe rationalisiert und gerechte Planungspraktiken auf breiter Ebene fördert.

WorkJam ist seit langem ein Pionier, wenn es darum geht, Frontline-Angestellte mit flexiblen Planungswerkzeugen auszustatten, einschließlich der weit verbreiteten Funktion Shift Swapping. Diese Funktion hat es den Arbeitnehmern ermöglicht, ihre Schichten einfach zu tauschen und so eine bessere Kontrolle über ihre Zeitpläne zu erhalten und gleichzeitig die Kontinuität des Unternehmens zu gewährleisten. Mit Shift Bidding führt WorkJam eine gewerkschaftsorientierte Erweiterung der Funktion Shift Swapping ein, die sich nahtlos in Tarifverträge einfügt.

Shift Bidding ist so konzipiert, dass es reibungslos mit WMS-Plattformen wie UKG Pro, Blue Yonder und ADP zusammenarbeitet. Mitarbeiter können aus flexiblen Schichtpaketen wählen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, sei es, um familiäre Verpflichtungen auszugleichen oder um die Seniorität zu berücksichtigen. Das System verwendet eine eingebaute Seniority Engine, um sicherzustellen, dass die Zeitpläne fair und transparent sind.

Shift Bidding hat sich für die Avis Budget Group bereits bewährt. Durch den Einsatz dieser Funktion konnte Avis die Dienstpläne erfolgreich auf die Präferenzen der Mitarbeiter abstimmen, die Fluktuation senken und die Abläufe rationalisieren. Heute nutzen 92% der Avis Mitarbeiter WorkJam aktiv und machen es zu einem wichtigen Bestandteil ihrer täglichen Arbeit.

Die Vorteile von Shift Bidding gehen über verbesserte Planungsprozesse hinaus. Durch das Angebot einer flexiblen Schichtabdeckung können Unternehmen eine optimale Personalbesetzung erreichen, was sich in einer verbesserten Produktivität und höheren Umsätzen niederschlägt. Eine transparente Zeitplanung erhöht auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter und verringert die Fluktuation. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von einem geringeren Verwaltungsaufwand, was zu einer Rationalisierung der Abläufe beiträgt und den Gewinn schützt.

Branchen wie der Lebensmittelhandel, der Einzelhandel, die Logistik und der Dienstleistungssektor, in denen gewerkschaftliche Tarifverträge eine große Rolle spielen, können stark von Shift Bidding profitieren. Durch die Vereinfachung der Zeitplanung und die Sicherstellung der Einhaltung von Tarifverträgen können Unternehmen das Vertrauen und die Bindung zu ihren Mitarbeitern verbessern, während sie gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduzieren und sich auf das konzentrieren können, worauf es ankommt: außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten.