Kommunikation zur Transformation der Mitarbeitererfahrung an vorderster Front

4. Juli 2024

Die 4 drängendsten Herausforderungen für die interne Kommunikation

Wir haben kürzlich ein aufschlussreiches Webinar zum Thema "Communications to Transform the Frontline Experience" veranstaltet, in dem wir HR-Fachleute, Experten für interne Kommunikation und Führungskräfte in eine eingehende Diskussion über die Verbesserung der internen Kommunikation für Unternehmen mit Frontline-Teams verwickelt haben. Wenn Sie es verpasst haben oder eine Zusammenfassung wünschen, finden Sie hier die wichtigsten Erkenntnisse und umsetzbaren Tipps aus unserer Sitzung.

Bekämpfung isolierter Kommunikation

Eine der drängendsten Herausforderungen ist die isolierte Kommunikation. Mitarbeiter an vorderster Front verlassen sich aufgrund des Mangels an Unternehmens-E-Mails oft auf Außendienstmitarbeiter, um Informationen weiterzuleiten, was zu einer Überlastung der Manager mit E-Mails und einer verringerten Produktivität führt.

Lösungen

  • Holen Sie sich die Kommunikation aus E-Mails: Implementieren Sie eine Plattform, die Außendienstmitarbeiter von ständigen E-Mail-Überprüfungen entlastet und es ihnen ermöglicht, sich auf höherwertige Aufgaben wie Coaching oder Verkauf zu konzentrieren.
  • Gezielte und personalisierte Kommunikation: Vermeiden Sie den Lärm von Einheitsnachrichten, indem Sie die Kommunikation auf der Grundlage von Berufsbezeichnung, Standort, Fähigkeiten und Interessen personalisieren.
  • Social-Media-ähnliche App: Verwenden Sie eine einfach zu bedienende Kommunikationslösung, die das Engagement in sozialen Medien nachahmt und eine hohe Akzeptanz und minimalen Schulungsaufwand gewährleistet.

Umgang mit Compliance-Risiken

Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der stündlichen Mitarbeiterkommunikation sind ein weiteres kritisches Problem. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie sich an die regionalen Gesetze halten , wann und wo sie mit Mitarbeitern auf Stundenbasis kommunizieren dürfen.

Lösungen

  • Intelligentes Timing: Stellen Sie eine Lösung bereit, die erkennt, wann Teammitglieder in der Schicht sind oder nicht, um Compliance-Verstöße zu verhindern.
  • Sicherheit auf Unternehmensniveau: Verwenden Sie sichere Kommunikationsplattformen anstelle von nicht konformen Tools wie WhatsApp und Textnachrichten.
  • Multi-Fencing-Optionen: Implementieren Sie IP-Fencing, Beacon-Fencing, Geo-Fencing und Punch-Fencing, um die Kommunikation der Mitarbeiter basierend auf Zeit und Ort zu steuern.

Überbrückung von Wissens- und Umsetzungslücken

Der Erhalt und die Verbreitung von Wissen sind für einen reibungslosen Betrieb von entscheidender Bedeutung. Oft bleiben wichtige Informationen auf bestimmte Orte beschränkt oder sickern nicht von der Zentrale zu den Mitarbeitern an vorderster Front durch.

Lösungen

  • Spezialisierte Kommunikationskanäle: Schaffen Sie Kanäle für unterschiedliche Fähigkeiten, Interessen und den Austausch von Wissen unter Gleichgesinnten.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Stellen Sie sicher, dass die Kommunikationslösung intuitiv und ansprechend ist, um die Benutzerakzeptanz zu fördern.
  • Mundgerechte Inhalte: Richten Sie sich an die TikTok-Generation, indem Sie die Inhalte kurz und ansprechend halten.
  • Berufsspezifische Kanäle: Entwickeln Sie Kanäle für Distriktleiter, Standortleiter und berufsspezifische Themen, um den Austausch und das Lernen zu fördern.

Überwindung des Rückzugs der Mitarbeiter

Unmotivierte Mitarbeiter können die Produktivität und Moral beeinträchtigen. Um dieses Problem anzugehen, muss eine ansprechende und interaktive Kommunikationskultur geschaffen werden.

Lösungen

  • Spezialisierte Kommunikationskanäle: Schaffen Sie Kanäle für unterschiedliche Fähigkeiten, Interessen und den Austausch von Wissen unter Gleichgesinnten.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Stellen Sie sicher, dass die Kommunikationslösung intuitiv und ansprechend ist, um die Benutzerakzeptanz zu fördern.
  • Mundgerechte Inhalte: Richten Sie sich an die TikTok-Generation, indem Sie die Inhalte kurz und ansprechend halten.
  • Berufsspezifische Kanäle: Entwickeln Sie Kanäle für Distriktleiter, Standortleiter und berufsspezifische Themen, um den Austausch und das Lernen zu fördern.

Unser Webinar bot wertvolle Einblicke in die Verbesserung der Frontline-Kommunikation und die Überwindung der dringendsten Herausforderungen wie isolierte Kommunikation, Compliance-Risiken, Wissenslücken und Rückzug der Mitarbeiter. Durch den Einsatz gezielter, sicherer und ansprechender Kommunikationslösungen können Unternehmen eine produktivere und kohärentere Belegschaft an vorderster Front fördern.