Mary Coleman war frustriert, als sie zu ihrer geplanten Schicht in einem Popeye’s in Milwaukee, Wisconsin, erschien und ihr gesagt wurde, dass sie doch nicht gebraucht werde. Niemand hatte es ihr im Voraus gesagt, also war sie den ganzen Weg zur Arbeit gelaufen, nur um mit leeren Händen umdrehen zu müssen.
„Wenn ich zur Arbeit komme, nur um wieder nach Hause geschickt zu werden, verliere ich Geld, weil ich für mein Busticket bezahlen muss und stundenlang unterwegs bin, ohne für den Tag bezahlt zu werden“, sagt sie. „Als Großmutter ist es wirklich schwer, all die Anforderungen an meine Zeit unter einen Hut zu bringen.“
Planungsprobleme wie diese stellen eines der größten Kopfschmerzen für Stundenarbeiter dar, insbesondere im Einzelhandel und in der Gastronomie. Sie erweisen sich im ganzen Land als Problem genug, um eine Reihe neuer Gesetze zu erlassen, die Unternehmen daran hindern sollen, ihre Arbeitnehmer mit unvorhersehbaren oder unregelmäßigen Arbeitszeiten zu belasten, die oft als Gesetze zur „fairen Arbeitswoche“ oder „vorausschauenden Zeitplanung“ bezeichnet werden.
Solche Gesetze sind bereits in Kraft oder werden es bald in San Francisco, New York City, Philadelphia, Seattle und Oregon geben. Massachusetts könnte als nächstes dran sein. Andere Staaten widersetzen sich dem Trend; Arkansas, Georgia, Iowa, Michigan, Missouri, Ohio und Tennessee haben alle Gesetze verabschiedet, die die Gemeinden daran hindern, solche Gesetze zu erlassen.
Aber für diejenigen Arbeitgeber, die bereits mit diesen Einschränkungen konfrontiert sind, bald mit diesen Einschränkungen konfrontiert sein werden oder denken, dass sie in Zukunft mit solchen Einschränkungen konfrontiert sein werden, lohnt es sich, sich über den einfachsten und technologiegestütztsten Weg zu informieren, um ihre Anforderungen zu erfüllen: Einen digitalen Arbeitsplatz.
Ein digitaler Arbeitsplatz bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern eine Reihe von Tools und Optionen, um ihre Arbeit in einem einzigen digitalen Ökosystem zu verwalten. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie eine robuste und vollständige Lösung für den digitalen Arbeitsplatz, wie WorkJam, Arbeitgebern helfen kann, diese neuen Gesetze problemlos zu erfüllen:
- Self-Service-Planung für Mitarbeiter. Ein digitaler Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre eigenen Schichten zu verwalten – sie fallen zu lassen, hinzuzufügen und auf eine Weise zu handeln, die für sie passt. Wenn man ihnen mehr Kontrolle gibt, trägt dies wesentlich zur Einhaltung der Gesetze für eine faire Arbeitswoche bei.
- Effiziente Kommunikation. Ein Großteil der neuen Gesetzgebung verlangt von den Arbeitgebern, dass sie ihre Arbeitnehmer mit einer
gewissen Frist über Zeitplanänderungen informieren. Digitale Arbeitsplätze ermöglichen eine direkte und transparente Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, um diese Art der Benachrichtigung so einfach wie möglich zu gestalten.
- Digitale Aufzeichnungen. Der Nachweis der Einhaltung der Gesetze zur fairen Arbeitswoche erfordert die Führung von Aufzeichnungen über die Ereignisse in Bezug auf die Planung und Kommunikation mit den Mitarbeitern. Digitale Arbeitsplätze erledigen all das automatisch, sodass Sie sich beruhigt zurücklehnen können.
- Feedback der Mitarbeiter.Da Arbeitgeber die von den neuen Gesetzen geforderten Änderungen vornehmen, ist es wichtig zu verstehen, was für die Arbeitnehmer funktioniert und was nicht. Digitale Arbeitsplätze sind in der Lage, das Feedback und die Vorschläge der Mitarbeiter effizient zu sammeln.
Die Einhaltung der Gesetze zur fairen Arbeitswoche ist eine Herausforderung, aber sie muss nicht überwältigend sein. Der Einstieg in einen vollständigen digitalen Arbeitsplatz erspart Ihnen viel Mühe. Und wenn Sie einen digitalen Arbeitsplatz einführen, bevor diese Art von Gesetzen in Ihrer Region in Kraft treten, sind Sie agiler und bereit, die Vorschriften einzuhalten, sobald sie in Kraft treten.