WorkJam bringt das branchenweit erste automatische Attestierungsmodul auf den Markt, um die Zeiterfassung für Frontline-Angestellte zu vereinfachen

MONTREAL – 6. Dezember2023– WorkJam, der weltweit führende digitale Frontline-Arbeitsplatz, kündigte heute die Einführung eines branchenweit ersten automatisierten Bescheinigungsmoduls an, das die Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen mit einer großen Zahl von Stundenkräften vereinfacht. Arbeitgeber können nun innerhalb der WorkJam-App spezifische Fragen erstellen, die ihre Mitarbeiter beantworten müssen, um die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten. Das Bescheinigungsmodul vereinfacht die Zeiterfassung sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Arbeitgeber, reduziert Fehler und verbessert gleichzeitig die Verantwortlichkeit, Effizienz und Transparenz.

„Unsere Unternehmenskunden benötigen eine einfache Möglichkeit, ihren Mitarbeitern automatisch zu bescheinigen, dass sie alle vorgeschriebenen Essens- und Ruhepausen während ihres Arbeitstages erhalten haben“, sagte Steven Kramer, CEO von WorkJam. „Wir freuen uns sehr, dass wir dieses erste digitale Bescheinigungsmodul anbieten können, das unseren Partnerunternehmen und ihren Mitarbeitern die Einhaltung der Vorschriften, die Aufzeichnungen und die Lohnabrechnung erleichtert.“

In bestimmten US-Bundesstaaten und in einigen anderen Regionen müssen Angestellte bestätigen, dass sie die in ihrem Gebiet gesetzlich vorgeschriebenen Essens- und Ruhepausen eingelegt haben, bevor sie sich am Ende ihrer Schicht abmelden. Das neue Bescheinigungsmodul von WorkJam vereinfacht die Einhaltung dieser Gesetze, indem es sicherstellt, dass jeder Mitarbeiter automatisch aufgefordert wird, zu bestätigen, dass er diese Pausen genommen hat, bevor er sich mit der WorkJam-App abmeldet. Das Modul ermöglicht es Arbeitgebern, die Pausenaktivitäten einfach zu verfolgen, so dass sie genau über die Einhaltung der Gesetze berichten, die Verantwortlichkeit fördern und die Zeit- und Anwesenheitsdaten für die Entscheidungsfindung nutzen können.

Unternehmen können das neue Modul auch nutzen, um die Einhaltung anderer verpflichtender Aktivitäten zu verbessern, z. B. die Aufforderung an Mitarbeiter, vor dem Stempeln zu bestätigen, dass sie sich gesund und arbeitsfähig fühlen. Darüber hinaus ermöglicht das Modul den Arbeitgebern, Daten in Echtzeit zu sammeln und die Kommunikation mit den Mitarbeitern zu fördern, indem sie die Mitarbeiter auffordern, beim Stempeln auf bestimmte Fragen zu antworten, z. B. wie ihre letzte Schicht verlaufen ist. Beauftragte Administratoren können auf der WorkJam-Plattform ganz einfach Fragen einrichten und sie so konfigurieren, dass sie automatisch an bestimmte Mitarbeitergruppen oder Teams an bestimmten Standorten gestellt werden. Das digitale Modul macht die manuelle und papierbasierte Zeiterfassung überflüssig und sorgt für genaue, zeitnahe Überprüfungsprozesse, die den Verwaltungsaufwand und Unstimmigkeiten reduzieren und die Lohnabrechnung und -analyse rationalisieren.

WorkJam ist der führende digitale Frontline-Arbeitsplatz, der es großen Unternehmen ermöglicht, ihre Frontline-Mitarbeiter zu orchestrieren, um Produktivität, Engagement und Mitarbeiterbindung zu verbessern. Die Lösung ist die einzige auf dem Markt, die Module für vier Schlüsselbereiche in einer einzigen App anbietet – Terminplanung, Kommunikation, Aufgabenmanagement und Training. Im Jahr 2023 wurde WorkJam in die Liste der TIME100 Most Influential Companies aufgenommen, in der Unternehmen aufgeführt sind, die weltweit einen außergewöhnlichen Einfluss ausüben.