FLEXIBLES SCHICHTMANAGEMENT

Erschließen Sie Arbeit und Effizienz an vorderster Front

WorkJam erweitert Ihre WFM- und HCM-Systeme, um echte Flexibilität an vorderster Front zu bieten. Die Mitarbeiter erhalten die Kontrolle, die sie sich wünschen, um Schichten nahtlos zu tauschen, zu löschen und in Anspruch zu nehmen, während Manager Compliance, Abdeckung und Sicherheit gewinnen.

Echte Ergebnisse, echte Wirkung

16%
Reduzierung von Anwesenheitsverstößen
25,000
Verarbeitete Schichtswaps pro Jahr
2.400 Std.
der Zeitersparnis des Managers pro Jahr

nach Angaben eines führenden Unternehmens

Wichtige Funktionen

Selbstbedienung für Mitarbeiter

Teams stärken. Vereinfachen Sie die Terminplanung.

 

WorkJam gibt Ihrer Frontline die Flexibilität, die sie sich wünschen, und Ihren Managern die Zeit, die sie brauchen. Mit intuitivem mobilem Self-Service können Mitarbeiter Schichten in Echtzeit tauschen, fallen lassen und beanspruchen – immer innerhalb der von Ihnen festgelegten Regeln. Das Ergebnis: eine schnellere Abdeckung, weniger manuelle Anrufe und Zeitpläne, die die Wahlmöglichkeiten der Mitarbeiter mit der betrieblichen Kontrolle in Einklang bringen.

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Schichtmanagement in Aktion: Mitarbeiter-Self-Service, weniger Lücken

Maximieren Sie Ihre WFM-Investition

Ihr WFM ist auf Planung ausgelegt, aber statische Zeitpläne können nicht mit den Anforderungen in Echtzeit Schritt halten. WorkJam steigert seinen Wert mit einer nahtlosen Engagement-Schicht, die Pläne mit der Frontline verbindet, um eine fehlerfreie Ausführung zu gewährleisten.

  • Zeitpläne aktivieren: Verwandeln Sie starre Ausgaben in dynamische Verschiebungen mit Self-Service-Swaps, Drops und Claims.
  • Bieten Sie mobiles Engagement: Intuitive Tools, die von den Mitarbeitern angenommen und geliebt werden und die Zufriedenheit und Bindung fördern.
  • Genauigkeit beibehalten: Bidirektionale Integrationen geben Änderungen an Ihr WFM zurück und stellen so eine einzige Quelle der Wahrheit für Gehaltsabrechnung und Analysen sicher.

Beheben Sie Fehlzeiten, bevor sie passieren

Geben Sie Ihren Mitarbeitern flexible Self-Service-Tools an die Hand, um Konflikte zu lösen, bevor sie zu Einsätzen werden. WorkJam sorgt dafür, dass die Terminkalender voll sind, der Betrieb reibungslos läuft und die Mitarbeiter engagiert sind.

  • Reibungsloser Schaltwechsel und -abbruch: Die Mitarbeiter passen ihre Zeitpläne an und verwenden Regeln und Workflows, um die Eingriffe des Vorgesetzten zu minimieren.
  • Offener Schicht-Marktplatz: Ermöglichen Sie es Teamkollegen, offene Schichten in Echtzeit zu beanspruchen und so Fehlzeiten zu senken.
  • Steigern Sie die Moral und das Gleichgewicht: Optimierte Terminplanung schafft Eigenverantwortung, reduziert Einsätze und verbessert die Kundenbindung.

Gewinnen Sie das wertvollste Gut Ihrer Manager zurück: Zeit

WorkJam befreit Manager von Terminchaos und Verwaltungsüberlastung. Intelligente, flexible Planung automatisiert Routineaufgaben, sodass sich Führungskräfte auf Coaching, Engagement und operative Exzellenz konzentrieren können.

  • Eliminieren Sie die Planung von Brandschutzübungen: Reduzieren Sie stundenlange manuelle Bearbeitungen, Anrufe und Korrekturen in letzter Minute.
  • Automatisieren Sie Self-Service: Mitarbeiter verwalten Swaps und Verfügbarkeit innerhalb Ihrer Regeln – kein Mikromanagement erforderlich.
  • Neuausrichtung auf Führung: Geben Sie Managern Zeit für Teamentwicklung, Kundenbindung und strategische Umsetzung.

Was unsere Kunden sagen

"WorkJam hat es uns ermöglicht, die Flexibilität für die Mitarbeiter in der Lieferkette und in den Filialen zu erhöhen. Ein wichtiger Teil davon ist ein Open Shift Marketplace... Wir können jetzt Schichten anbieten, Schichten annehmen, Schichten verschieben und haben im Wesentlichen eine viel größere Flexibilität bei der Zeit, wann und in welchen Rollen wir arbeiten."

Unsere Mitarbeiter lieben das, was WorkJam bietet, wie z. B. Kommunikation, mobilen Zugriff auf Stanzen, Schichtkommissionierung, Tausch und Schichtgebote – um sicherzustellen, dass wir immer für den Kunden da sind. Wir haben festgestellt, dass eine bessere Mitarbeitererfahrung ein besseres Kundenerlebnis bedeutet.

Unsere Filialteams lieben es so sehr, dass sie WorkJam zu einem Verb gemacht haben: "Ich werde es machen."

Branchenführer vertrauen darauf

Häufig gestellte Fragen zu WorkJam

Kein Ersatz erforderlich. WorkJam erweitert Ihr WFM. Es bleibt Ihr Aufzeichnungssystem für Prognosen und Basispläne. WorkJam fügt eine Mobile-First-Engagement-Ebene für Swaps, Drops und offene Schichten hinzu und gibt alle Änderungen für die Gehaltsabrechnung und Analyse zurück – um Genauigkeit und Ausrichtung zu gewährleisten.

Die konfigurierbare Regel-Engine von WorkJam automatisiert die Compliance. Vorausschauende Terminplanung, „Recht auf Ruhe“, Essenspausen, Betriebszugehörigkeit der Gewerkschaft – jede Regel kann eingebaut werden. Leitplanken stellen sicher, dass jede Zeitplanänderung und Schichtvergabe konform ist, ohne dass die Manager zu Rechtsexperten gemacht werden.

Ja. WorkJam basiert auf einer integrationsorientierten Philosophie. Unsere Plattform verwendet offene APIs und vorgefertigte Konnektoren, um sich nahtlos mit Ihren Kernsystemen zu synchronisieren, einschließlich HRIS, WFM und Gehaltsabrechnung. Dies gewährleistet die Datenintegrität, automatisiert das Mitarbeitermanagement und schafft eine einzige, zuverlässige Quelle der Wahrheit für Ihr gesamtes Technologie-Ökosystem.

Im Gegenteil – Manager gewinnen die Kontrolle. Sie legen Regeln im Voraus fest, die Mitarbeiter verwalten sie und WorkJam setzt sie automatisch durch. Manager springen nur bei echten Ausnahmen ein und befreien sie von administrativer Arbeit, damit sie sich auf die Führung konzentrieren können.

Benutzer bestätigen die Start-, Pausen- und Endzeiten am Ende jeder Schicht. Organisationen können Eingabeaufforderungen so konfigurieren, dass sie die lokalen Arbeitsgesetze, Unternehmensrichtlinien und Gewerkschaftsanforderungen widerspiegeln. Arbeitgeber erhalten eine vertretbare Dokumentation, die Mitarbeiter wissen, dass ihre Arbeitszeiten fair sind, und die Gehaltsabrechnung läuft reibungslos.

Drei Möglichkeiten:

  • Intelligentere Besetzung: Offene Schichten gehen zuerst an qualifizierte, verfügbare Mitarbeiter, die keine Überstunden machen, wodurch die Prämienzahlungen reduziert werden.
  • Sparen Sie Zeit: Automatisierte Swaps und Schichtbesetzungen reduzieren Hunderte von Stunden an Manager-Overhead pro Standort.
  • Talente binden: Flexibilität verbessert die Zufriedenheit und reduziert kostspielige Fluktuation.

Akzeptanz kommt von Wert. WorkJam ist Mobile-First, intuitiv und fühlt sich an wie die Apps, die die Mitarbeiter bereits verwenden. Sie gewinnen an Flexibilität, einfacherer Kommunikation und der Möglichkeit, mehr zu verdienen, indem sie Schichten übernehmen – was WorkJam zu einem Tool macht, das sie jeden Tag nutzen möchten.

Sind Sie bereit, Ihrer Frontline echte Flexibilität zu bieten?

Erfahren Sie, wie WorkJam es Mitarbeitern ermöglicht, Zeitpläne zu ihren Bedingungen zu verwalten – was die Zufriedenheit steigert, die Fluktuation reduziert und Schichten schneller besetzt.

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