Comunicaciones para transformar la experiencia de los empleados de primera línea

julio 4, 2024

Abordar los 4 desafíos más apremiantes para las comunicaciones internas

Recientemente organizamos un seminario web perspicaz sobre "Comunicaciones para transformar la experiencia de primera línea", donde involucramos a profesionales de recursos humanos, expertos en comunicaciones internas y ejecutivos en una discusión profunda sobre cómo mejorar las comunicaciones internas para empresas con equipos de primera línea. Si te lo perdiste o quieres un resumen, aquí están las conclusiones clave y los consejos prácticos de nuestra sesión.

Abordar las comunicaciones aisladas

Uno de los desafíos más apremiantes son las comunicaciones en silos. Los trabajadores de primera línea a menudo dependen de los gerentes de campo para transmitir información debido a la falta de correos electrónicos de la empresa, lo que lleva a una sobrecarga de correos electrónicos para los gerentes y una reducción de la productividad.

Soluciones

  • Elimine las comunicaciones del correo electrónico: implemente una plataforma que libere a los gerentes de campo de las constantes verificaciones de correo electrónico, lo que les permite concentrarse en tareas de mayor valor como el entrenamiento o la venta.
  • Comunicaciones dirigidas y personalizadas: Evite el ruido de los mensajes únicos personalizando las comunicaciones según el cargo, la ubicación, las habilidades y los intereses.
  • Aplicación similar a las redes sociales: Utilice una solución de comunicación fácil de adoptar que imite la participación en las redes sociales, lo que garantiza una alta adopción y requisitos mínimos de capacitación.

Abordar los riesgos de cumplimiento

Los riesgos de cumplimiento en torno a las comunicaciones por hora de los trabajadores son otra preocupación crítica. Las organizaciones deben asegurarse de cumplir con las leyes regionales sobre cuándo y dónde pueden comunicarse con los empleados por hora.

Soluciones

  • Sincronización inteligente: implemente una solución que reconozca cuándo los miembros del equipo están dentro o fuera del turno para evitar infracciones de cumplimiento.
  • Seguridad de nivel empresarial: Utilice plataformas de comunicación seguras en lugar de herramientas que no cumplen con las normas como WhatsApp y mensajes de texto.
  • Opciones de cercas múltiples: Implemente cercas IP, cercas de balizas, cercas geográficas y cercas perforadas para controlar la comunicación de los empleados según el tiempo y la ubicación.

Cerrar las brechas de conocimiento y ejecución

La retención y difusión del conocimiento son fundamentales para un funcionamiento fluido. A menudo, la información vital permanece confinada a lugares específicos o no se filtra desde la sede central a los trabajadores de primera línea.

Soluciones

  • Canales de comunicación especializados: Cree canales para diferentes habilidades, intereses e intercambio de conocimientos entre pares.
  • Interfaz fácil de usar: asegúrese de que la solución de comunicación sea intuitiva y atractiva para fomentar la adopción por parte del usuario.
  • Contenido del tamaño de un bocado: Atienda a la generación TikTok manteniendo el contenido corto y atractivo.
  • Canales específicos del trabajo: Desarrolle canales para líderes de distrito, gerentes de ubicación y temas específicos del trabajo para fomentar el intercambio y el aprendizaje.

Superar la falta de compromiso de los empleados

Los empleados no comprometidos pueden obstaculizar la productividad y la moral. Abordar este problema implica crear una cultura de comunicación atractiva e interactiva.

Soluciones

  • Canales de comunicación especializados: Cree canales para diferentes habilidades, intereses e intercambio de conocimientos entre pares.
  • Interfaz fácil de usar: asegúrese de que la solución de comunicación sea intuitiva y atractiva para fomentar la adopción por parte del usuario.
  • Contenido del tamaño de un bocado: Atienda a la generación TikTok manteniendo el contenido corto y atractivo.
  • Canales específicos del trabajo: Desarrolle canales para líderes de distrito, gerentes de ubicación y temas específicos del trabajo para fomentar el intercambio y el aprendizaje.

Nuestro seminario web ofreció información valiosa sobre cómo mejorar las comunicaciones de primera línea y superar los desafíos más apremiantes, como las comunicaciones en silos, los riesgos de cumplimiento, las brechas de conocimiento y la falta de compromiso de los empleados. Mediante el uso de soluciones de comunicación específicas, seguras y atractivas, las organizaciones pueden fomentar una fuerza laboral de primera línea más productiva y cohesionada.