3 Möglichkeiten, die Einhaltung des Arbeitsrechts Ihrer Mitarbeiter zu überdenken

Die Einhaltung des Arbeitsrechts, egal wie unglamourös sie erscheinen mag, ist ein unvermeidlicher Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Angesichts der ständig schwankenden Natur der bestehenden Vorschriften für Stundenlöhne ist der Einsatz bei Nichteinhaltung höher denn je.

Kein Unternehmen, das heute Stundenarbeiter beschäftigt, ist immun gegen Kämpfe um die Einhaltung des Arbeitsrechts. Im April schickte die New Yorker Generalstaatsanwaltschaft Warnschreiben an 13 große Einzelhändler, darunter Gap, Target, J.C. Penny und Urban Outfitters, und ermahnte sie, Bereitschaftsplanungspraktiken in einer Weise anzuwenden, die gegen eine staatliche Vorschrift verstößt. Etwa zur gleichen Zeit wurden vier Franchisenehmer von Domino’s Pizza in New York zur Zahlung von fast 1 Million US-Dollar verurteilt , weil sie gegen mehrere Arbeitsgesetze verstoßen hatten, vom Mindestlohn bis hin zu Überstundenregelungen.

Es ist üblich, dass Unternehmen Corporate Compliance Executives ernennen, um die Arbeitnehmerbeziehungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu überwachen, oder sich auf mühsamen Papierkram verlassen, um diese Probleme zu dokumentieren, aber eine Präsenz in der Führungsetage und ein Stapel Formulare reichen nicht aus. Unternehmen benötigen einen technologiegesteuerten Echtzeit-Ansatz, um sicherzustellen, dass die Richtlinien an jedem Standort und auf jeder Managementebene eingehalten werden.

Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße oder Branche sollten Sie diese drei Möglichkeiten in Betracht ziehen, wie Technologie Ihnen dabei helfen kann, die Einhaltung des Arbeitsrechts auf Stundenbasis den Aufwand (und die Effizienz) zu gewährleisten, den sie erfordert:

• Automatisieren Sie die Aufzeichnungstätigkeit: Einer der ersten Schritte zur Formalisierung eines Programms zur Einhaltung des Arbeitsrechts ist die Dokumentation bestehender Unternehmensverfahren und Betriebsaktivitäten. Insbesondere Dienstleistungsunternehmen benötigen ein System, das alle Schichtwechsel protokollieren kann, auf das die Manager der Regional- und Unternehmensbüros bei Bedarf zurückgreifen können. Die Automatisierung dieses Prozesses minimiert den Zeit- und Arbeitsaufwand, der für die Pflege genauer, aktueller interner Aufzeichnungen erforderlich ist, und erstellt einen Prüfpfad, falls Ihr Unternehmen unter behördliche Kontrolle gerät. Dies macht es auch einfacher, Prozesse über Filialstandorte hinweg zu standardisieren, so dass Sie sich bei der Expansion Ihres Unternehmens keine Sorgen mehr machen müssen.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden über regulatorische Änderungen: Die lokalen und nationalen Arbeitsgesetze entwickeln sich ständig weiter, so dass Arbeitgeber ihre Prozesse auffrischen müssen oder mit hohen Strafen rechnen müssen. Allein in den letzten Jahren haben mehr als 10 Bundesstaaten Gesetze zur Erhöhung ihres Mindestlohns verabschiedet. Die jüngste WorkJam-Studie unter Schichtleitern und Filialleitern in US-Dienstleistungsunternehmen ergab jedoch, dass 33 % nicht einmal wissen, ob ihr Bundesstaat derzeit eine Erhöhung des Mindestlohns in Betracht zieht. Unternehmen, die sich nicht an diese politischen Diskussionen halten, verpassen mit größerer Wahrscheinlichkeit relevante Updates. Unternehmen müssen nach einer Schichtmanagement-Technologie suchen, die an jede Mischung von Vorschriften angepasst werden kann und die Einhaltung jedes Mal sicherstellt, wenn Manager Mitarbeiterschichten festlegen oder anpassen.
• Erstellen Sie Feedbackschleifen: Führungskräfte und mittlere Führungskräfte sind nicht die einzigen Gruppen, die für die Einhaltung des Arbeitsrechts verantwortlich sein sollten. Auch Stundenarbeiter können eine wichtige Rolle spielen. Anstatt auf ein physisches Kommentarfeld zurückzugreifen, sollten Unternehmen zugänglichere (d. h. online und/oder mobile) Prozesse entwickeln, um anonymes Feedback über bestimmte Filialen oder Manager zu erfassen, die möglicherweise unlautere Praktiken anwenden, ohne dass die Geschäftsleitung davon weiß.

Im Idealfall sollten Unternehmen nach einem integrierten Tool suchen, das alle oben genannten Funktionen erfüllt. Hier kommt die WorkJam Employee Relationship Management Platform ins Spiel. Zusätzlich zu der Planung der Plattform, dem Schichtmanagement, der Kommunikation und den Mitarbeiterbewertungen automatisiert WorkJam auch alle Aspekte dieses Compliance-Prozesses und bietet den Mitarbeitern eine zentrale Möglichkeit, auf interne Richtlinien zuzugreifen, Schulungsmaterialien zu überprüfen und Feedback zu geben. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Schichtleiter und Mitarbeiter auf Stundenbasis von WorkJam profitieren.