Le respect du droit du travail, aussi peu glamour qu’il puisse paraître, est un élément inévitable de la gestion d’une entreprise prospère. Compte tenu de la nature constamment fluctuante des réglementations existantes sur les employés horaires, les enjeux de non-conformité sont plus élevés que jamais.
Aucune entreprise qui emploie des travailleurs horaires aujourd’hui n’est à l’abri des difficultés de conformité au droit du travail. En avril, le
Il est courant pour les entreprises de nommer des responsables de la conformité d’entreprise pour superviser les relations avec les travailleurs et la conformité au droit du travail, ou de s’appuyer sur des documents fastidieux pour documenter ces problèmes, mais une présence de la haute direction et une pile de formulaires ne suffisent pas. Les entreprises ont besoin d’une approche en temps réel et axée sur la technologie pour s’assurer que les politiques sont respectées à tous les niveaux de gestion des magasins.
Quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité, considérez ces trois façons dont la technologie peut vous aider à donner à la conformité horaire au droit du travail l’effort (et l’efficacité) qu’elle exige :
- Automatiser les activités de tenue de registres : L’une des premières étapes de la formalisation d’un programme de conformité au droit du travail consiste à documenter les procédures et les activités opérationnelles existantes de l’entreprise. Les entreprises de services ont particulièrement besoin d’un système en place capable d’enregistrer tous les changements d’équipe que les directeurs régionaux et les directeurs de bureaux d’entreprise peuvent utiliser au besoin. L’automatisation de ce processus minimise le temps et les efforts nécessaires pour maintenir des dossiers internes précis et à jour, et crée une piste d’audit si votre entreprise fait l’objet d’un examen réglementaire. Cela facilite également la standardisation des processus entre les magasins, ce qui est une chose de moins à craindre à mesure que votre entreprise se développe.
- Tenez-vous au courant des évolutions réglementaires : Les lois du travail locales et nationales évoluent constamment, obligeant les employeurs à actualiser leurs processus ou à s’exposer à de lourdes pénalités. Au cours des dernières années seulement, plus de 10 États ont adopté des lois visant à augmenter leur salaire minimum. Cependant, une étude récente de WorkJam sur les gestionnaires d’équipe et les superviseurs de magasin dans les entreprises de services américaines a révélé que 33 % ne savent même pas si leur État envisage actuellement une augmentation du salaire minimum. Les entreprises qui ne suivent pas ces conversations politiques sont plus susceptibles de manquer des mises à jour pertinentes. Les entreprises doivent rechercher une technologie de gestion des quarts de travail qui peut être adaptée à n’importe quelle combinaison de réglementations, garantissant la conformité chaque fois que les gestionnaires fixent ou ajustent les quarts de travail des employés.
- Créez des boucles de rétroaction : Les cadres et les cadres intermédiaires ne sont pas les seuls groupes qui devraient être responsables du respect du droit du travail ; Les travailleurs horaires peuvent également jouer un rôle important. Plutôt que de recourir à une boîte de commentaires physique, les entreprises devraient élaborer des processus plus accessibles (c’est-à-dire en ligne et/ou mobiles) pour recueillir des commentaires anonymes sur des magasins ou des gérants spécifiques qui pourraient avoir des pratiques déloyales à l’insu de la haute direction.
Idéalement, les entreprises devraient rechercher un outil intégré qui fait tout ce qui précède. C’est là qu’intervient la plateforme de gestion des relations avec les employés de WorkJam. En plus de la planification, de la gestion des quarts de travail, de la communication et de l’examen des employés, WorkJam automatise également tous les aspects de ce processus de conformité et offre aux employés un moyen centralisé d’accéder aux politiques internes, d’examiner le matériel de formation et de donner de la rétroaction. Pour en savoir plus sur les avantages de WorkJam pour les gestionnaires de quarts et les employés horaires , cliquez ici.