5 façons dont la technologie de première ligne peut aider les employeurs à compenser la hausse de l’assurance nationale

La récente augmentation des cotisations d’assurance nationale (NIC) a créé une charge fiscale significative de 28 milliards de livres sterling pour les entreprises britanniques cette année[1]. Pour les entreprises qui emploient un grand nombre de travailleurs de première ligne, notamment le commerce de détail, l’hôtellerie et la fabrication, cela représente un défi, car la main-d’œuvre représente généralement la plus grande dépense d’exploitation.

Les entreprises avant-gardistes se tournent vers des solutions technologiques qui répondent à deux domaines essentiels : maximiser la productivité de première ligne et améliorer la fidélisation des employés.

Voici cinq façons dont la technologie de première ligne peut aider votre entreprise à compenser la hausse de NI :

1. Permettre aux managers d’être plus efficaces

Avec l’augmentation de l’Irlande du Nord qui fait grimper les coûts de l’emploi, les entreprises cherchent maintenant à économiser en rendant leurs gestionnaires plus productifs. Des solutions comme WorkJam peuvent :

  • Permettez aux managers de superviser efficacement des équipes plus grandes et un plus grand nombre de sites grâce à l’automatisation
  • Automatisez les tâches de routine telles que les vérifications d’inventaire, les rapports de conformité et les transferts d’équipe
  • Rationalisez la communication entre les magasins, les lignes de production et la direction
  • Fournir des données de performance en temps réel pour résoudre rapidement les inefficacités de service ou de production
  • Standardisez les processus sur plusieurs sites pour garantir une expérience client cohérente

Pour les entreprises comptant des centaines ou des milliers de travailleurs de première ligne, même une amélioration de 5 % de l’efficacité opérationnelle peut compenser de manière significative l’augmentation des coûts de main-d’œuvre due à la hausse de l’IN.

2. Améliorer la rétention des employés de première ligne grâce à l’engagement numérique

Les industries où les travailleurs sans bureau sont de toute façon confrontés à des taux de rotation élevés, et avec l’augmentation des NIC, il est plus essentiel que jamais de retenir les employés de valeur. Pour renforcer l’engagement et la fidélité, les entreprises doivent offrir un environnement de travail numérique moderne qui :

  • Crée des canaux de communication transparents qui atteignent les employés sans adresse e-mail d’entreprise
  • Offre des programmes de reconnaissance numérique qui stimulent le moral des premières lignes
  • Offre une visibilité sur les opportunités de carrière internes pour montrer les parcours d’avancement
  • Recueille les commentaires en temps réel de l’atelier pour répondre aux problèmes avant qu’ils n’entraînent une rotation

3. Mettre en œuvre un horaire flexible

Alors que les entreprises réévaluent leurs plans de recrutement en raison de l’augmentation des NI, il est essentiel d’optimiser votre personnel de première ligne existant. Étendre la gestion de votre main-d’œuvre avec une plateforme comme WorkJam vous offre :

  • Gestion des quarts de travail en libre-service pour réduire l’absentéisme et maintenir les niveaux de service
  • Des capacités de formation polyvalente qui améliorent l’utilisation de la main-d’œuvre dans tous les services
  • Des places de marché flexibles qui permettent aux membres de l’équipe de maintenir un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée

Ces solutions permettent aux entreprises de maximiser la productivité de leurs équipes de première ligne, en contrecarrant directement l’impact de l’augmentation des coûts de main-d’œuvre dans les environnements basés sur les équipes.

4. Utiliser les données pour la prise de décision stratégique

Les entreprises étant préoccupées par les changements rapides de politique, il est inestimable d’avoir accès à des données de qualité provenant de votre plus grand segment de main-d’œuvre. L’intégration d’une plateforme d’expérience comme Qualtrics à une solution d’environnement de travail numérique comme WorkJam peut améliorer considérablement la prise de décision fondée sur les données et fermer la boucle de la rétroaction à l’action en première ligne. Cette combinaison puissante :

  • Automatisez les flux de travail à partir de données et de signaux en temps réel
  • Identifie et attribue les meilleures actions suivantes aux employés pour améliorer l’expérience client
  • Établit des réponses proactives aux signes avant-coureurs de fidélisation et aux problèmes des consommateurs

En intégrant ces outils, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées, réagir aux changements et améliorer l’expérience des employés et des clients.

5. Réduire les risques de conformité et les coûts administratifs

L’augmentation des contributions NI n’est qu’un des nombreux défis réglementaires auxquels les entreprises sont confrontées. Les plateformes d’espace de travail numérique aident les entreprises à rester conformes tout en réduisant les charges administratives en :

  • Simplifier le respect du droit du travail, y compris les directives sur le temps de travail et les règlements sur les heures supplémentaires
  • Fournir des enregistrements numériques pour les audits, réduire la paperasserie et les erreurs manuelles
  • S’assurer que les travailleurs reconnaissent et respectent les politiques de sécurité et les mises à jour des procédures.

En intégrant ces outils, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées, réagir aux changements et améliorer l’expérience des employés et des clients.

Transformer le défi en avantage

Bien que la hausse de l’assurance nationale présente des défis importants pour les entreprises, elle crée également une opportunité. Les entreprises qui exploitent une technologie spécialement conçue pour les travailleurs de première ligne compenseront non seulement une partie de l’impact financier immédiat, mais pourraient également en sortir plus fortes que leurs concurrents qui ont recours à des mesures de réduction des coûts de base telles que la réduction des heures ou des effectifs.

En mettant en œuvre des solutions d’espace de travail numérique qui améliorent l’efficacité de première ligne, améliorent la rétention, optimisent la planification des équipes, exploitent les données opérationnelles et rationalisent la conformité, les entreprises peuvent transformer ce défi financier en un catalyseur de la transformation numérique de leur atout le plus précieux : leur personnel de première ligne.