Comment WorkJam résout les problèmes de sécurité et de conformité des dépanneurs
Parce qu’une seule étape manquée peut se transformer en une erreur coûteuse
Dans le commerce de proximité, la conformité et la sécurité ne sont pas facultatives, elles sont essentielles pour l’entreprise. Mais garder chaque site aligné, formé et responsable est un défi constant lorsque les protocoles sont sur papier ou varient d’un magasin à l’autre.
Les principaux exploitants de dépanneurs comme Shell, BP et Couche-Tard adoptent une approche plus intelligente : numériser leurs flux de travail en matière de sécurité et de conformité grâce à la plateforme de première ligne de WorkJam.
Voici comment ils s’y prennent et pourquoi prendre du retard a un coût.
1. Des mises à jour de politique en temps réel, pas des tableaux d’affichage
Les réglementations changent rapidement. De la vente avec limite d’âge aux protocoles de santé et de sécurité, les politiques évoluent régulièrement. S’appuyer sur les presse-papiers et les directeurs de magasin pour faire passer le message n’est tout simplement pas évolutif.
Avec WorkJam :
- Envoyez des mises à jour instantanées à des emplacements ou à des rôles ciblés
- Suivre qui les a lus et qui les a reconnus
- Mettez à jour les documents de manière centralisée et envoyez-les en temps réel
2. Formation et certifications plus intelligentes
Faites de la sécurité une partie intégrante du flux, et non une réflexion après coup. Les employés ont besoin d’une formation qui dure et qui arrive au bon moment. Grâce au microapprentissage mobile et aux rappels, WorkJam aide les équipes à conserver l’information et à rester certifiées.
Avec WorkJam :
- Offrez des formations adaptées aux mobiles et de petite taille
- Rappelez automatiquement aux employés les mises à niveau requises
- Validez l’apprentissage à l’aide de quiz et de badges
3. Accès géo-clôturé pour une conformité en permanence
Pour rester en conformité, les documents sensibles ne doivent être consultés que pendant que les employés travaillent. WorkJam utilise la géolocalisation et la validation des quarts de travail pour faciliter cela.
Avec WorkJam :
- Restreindre l’accès au contenu en fonction de l’heure et du lieu
- S’assurer que les documents de sécurité sont consultés sur place
- Réduire les risques de conformité et les problèmes d’audit
4. Audits et suivi des incidents, en un seul endroit
Sachez ce qui se passe dans vos magasins avant que quelqu’un d’autre ne le fasse. Qu’il s’agisse de listes de contrôle quotidiennes, de visites de sécurité ou de remontées de problèmes, WorkJam facilite le suivi de ce qui a été fait et de ce qui ne l’a pas été.
Avec WorkJam :
- Numériser et noter les audits
- Déclenchez des flux de travail en cas d’oubli
- Centralisez les rapports sur tous les sites
Gardez une longueur d’avance sur les risques et la réglementation
Avec WorkJam, la sécurité et la conformité font partie du rythme quotidien, et non d’une bousculade une fois par trimestre. Et comme tout est suivi et visible, le siège social a l’esprit tranquille et les employés de première ligne obtiennent la clarté et les outils dont ils ont besoin pour bien faire les choses.