5 Möglichkeiten, wie Frontline-Technologie Arbeitgebern helfen kann, die Erhöhung der Sozialversicherung auszugleichen

Die jüngste Erhöhung der Sozialversicherungsbeiträge (NICs) hat in diesem Jahr zu einer erheblichen Steuerlast von 28 Mrd. GBP für britische Unternehmen geführt[1]. Für Unternehmen mit einer großen Belegschaft an vorderster Front – einschließlich Einzelhandel, Gastgewerbe und Fertigung – stellt dies eine Herausforderung dar, da Arbeitskräfte in der Regel den größten Betriebsaufwand darstellen.

Zukunftsorientierte Unternehmen wenden sich Technologielösungen zu, die zwei kritische Bereiche abdecken: die Maximierung der Produktivität an vorderster Front und die Verbesserung der Mitarbeiterbindung.

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Frontline-Technologie Ihrem Unternehmen helfen kann, den Anstieg durch NI auszugleichen:

1. Ermöglichen Sie es Managern, effizienter zu arbeiten

Da der Anstieg der öffentlichen Finanzanlagen die Beschäftigungskosten in die Höhe treibt, suchen die Unternehmen nun nach Möglichkeiten, Einsparungen zu erzielen, indem sie ihre Manager produktiver machen. Lösungen wie WorkJam können:

  • Ermöglichen Sie es Managern, größere Teams und mehr Standorte durch Automatisierung effektiv zu überwachen
  • Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Bestandsprüfungen, Compliance-Berichte und Schichtübergaben
  • Optimieren Sie die Kommunikation zwischen Fertigung, Produktionslinien und Management
  • Bereitstellung von Echtzeit-Leistungsdaten, um Service- oder Produktionsineffizienzen schnell zu beheben
  • Standardisieren Sie Prozesse über mehrere Standorte hinweg, um konsistente Kundenerlebnisse zu gewährleisten

Für Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern an vorderster Front kann selbst eine Verbesserung der betrieblichen Effizienz um 5 % die gestiegenen Arbeitskosten durch den Anstieg der NI erheblich ausgleichen.

2. Verbessern Sie die Mitarbeiterbindung an vorderster Front durch digitales Engagement

Branchen mit schreibtischlosen Mitarbeitern sind ohnehin mit hohen Fluktuationsraten konfrontiert, und mit zunehmenden NICs ist die Bindung wertvoller Mitarbeiter finanziell wichtiger denn je. Um Engagement und Loyalität aufzubauen, müssen Unternehmen einen modernen digitalen Arbeitsplatz anbieten, der:

  • Schafft transparente Kommunikationskanäle, die Mitarbeiter ohne Firmen-E-Mail-Adressen erreichen
  • Bietet digitale Erkennungsprogramme, die die Moral an vorderster Front stärken
  • Bietet Sichtbarkeit interner Karrieremöglichkeiten, um Aufstiegswege aufzuzeigen
  • Sammelt Echtzeit-Feedback aus der Fertigung, um Bedenken auszuräumen, bevor sie zu Fluktuation führen

3. Implementieren Sie eine flexible Planung

Da Unternehmen ihre Rekrutierungspläne aufgrund des Anstiegs der NI neu bewerten, ist die Optimierung Ihrer bestehenden Belegschaft an vorderster Front von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie Ihr Workforce Management mit einer Plattform wie WorkJam erweitern, erhalten Sie Folgendes:

  • Self-Service-Schichtmanagement zur Reduzierung von Fehlzeiten und Aufrechterhaltung des Serviceniveaus
  • Cross-Training-Funktionen, die die Auslastung der Belegschaft in allen Abteilungen verbessern
  • Flexible Schichtmarktplätze, die es Teammitgliedern ermöglichen, ihre ideale Work-Life-Balance zu wahren

Diese Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die Produktivität ihrer Frontline-Teams zu maximieren und den Auswirkungen der gestiegenen Arbeitskosten in schichtbasierten Umgebungen direkt entgegenzuwirken.

4. Nutzen Sie Daten für die strategische Entscheidungsfindung

Da Unternehmen über schnelle Richtlinienänderungen besorgt sind, ist der Zugang zu guten Daten aus Ihrem größten Belegschaftssegment von unschätzbarem Wert. Die Integration einer Experience-Plattform wie Qualtrics mit einer digitalen Arbeitsplatzlösung wie WorkJam kann die datengesteuerte Entscheidungsfindung erheblich verbessern und die Feedback-to-Action-Schleife an vorderster Front schließen. Diese leistungsstarke Kombination:

  • Automatisieren Sie Workflows auf der Grundlage von Echtzeit-Datenfeedback und -signalen
  • Identifiziert und weist den Mitarbeitern die nächstbesten Maßnahmen zu, um das Kundenerlebnis zu verbessern
  • Etabliert proaktive Reaktionen auf Frühwarnzeichen für Kundenbindung und Verbraucherprobleme

Durch die Integration dieser Tools können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, auf Veränderungen reagieren und sowohl die Mitarbeiter- als auch die Kundenerfahrung verbessern.

5. Reduzieren Sie Compliance-Risiken und Verwaltungskosten

Die steigenden Beiträge von Nordirland sind nur eine von vielen regulatorischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Digitale Arbeitsplatzplattformen helfen Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, indem sie:

  • Vereinfachung der Einhaltung des Arbeitsrechts, einschließlich Arbeitszeitrichtlinien und Überstundenregelungen
  • Bereitstellung digitaler Aufzeichnungen für Audits, Reduzierung von Papierkram und manuellen Fehlern
  • Sicherstellen, dass die Mitarbeiter Sicherheitsrichtlinien und Verfahrensaktualisierungen anerkennen und einhalten

Durch die Integration dieser Tools können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, auf Veränderungen reagieren und sowohl die Mitarbeiter- als auch die Kundenerfahrung verbessern.

Herausforderung in Vorteil verwandeln

Die Erhöhung der Sozialversicherung stellt die Unternehmen vor große Herausforderungen, bietet aber auch eine Chance. Unternehmen, die Technologien einsetzen, die speziell für Mitarbeiter an vorderster Front entwickelt wurden, werden nicht nur einen Teil der unmittelbaren finanziellen Auswirkungen ausgleichen, sondern können auch gestärkt daraus hervorgehen, wenn sie auf grundlegende Kostensenkungsmaßnahmen wie Kurzarbeit oder Personalabbau zurückgreifen.

Durch die Implementierung von Digital-Workplace-Lösungen, die die Effizienz an vorderster Front steigern, die Mitarbeiterbindung verbessern, die Schichtplanung optimieren, Betriebsdaten nutzen und die Einhaltung von Vorschriften optimieren, können Unternehmen diese finanzielle Herausforderung in einen Katalysator für die digitale Transformation ihres wertvollsten Kapitals verwandeln: ihrer Mitarbeiter an vorderster Front.