Santé, sécurité et résilience
La meilleure nouvelle jusqu’à présent de 2021 est la production de masse de 3 vaccins différents avec plus d’options qui pourraient être approuvés par les autorités sanitaires dans les mois à venir. De cette fabuleuse nouvelle, deux préoccupations majeures pour les employeurs de première ligne découlent immédiatement : ces vaccins seront-ils obligatoires chaque année ? Quel impact cela a-t-il sur mon programme de résilience ?
Alors que la science examine de plus près la première question, nous aimerions proposer une idée pour la seconde.
Alors que le nombre de personnes vaccinées atteint 40 % de la population américaine, les employeurs ont déjà une longueur d’avance pour assurer la sécurité de leurs employés et de leurs clients. L’une des questions qui revient sans cesse est de savoir comment suivre le statut vaccinal des associés.
À mesure que les employeurs augmentent leur main-d’œuvre ou se recalibrent en raison de changements dans leurs modèles de demande, ils peuvent bénéficier, ainsi que leurs employés, d’un moyen de prouver à la direction locale leur capacité à travailler. Voici pourquoi :
- Les règles et réglementations locales pourraient l’imposer
- Des règles de travail faisant la distinction entre les employés vaccinés et non vaccinés pourraient apparaître
- Ces règles peuvent modifier les modèles de planification
- Au fur et à mesure que nous en apprendrons davantage sur l’efficacité des vaccins, les règles et les mandats seront susceptibles d’être modifiés
Afin de créer une main-d’œuvre résiliente dans ces conditions, la capacité de suivre les vaccinations des travailleurs et leur expiration pourrait devenir cruciale, en particulier si elles deviennent des exigences de travail annuel.
Alors, comment WorkJam peut-il vous aider ?
En pratique, la première étape consiste pour les employés à soumettre leur preuve de vaccination par le biais d’un sondage WorkJam. Après examen et approbation par les RH, les données sont téléchargées via IO Composer ou une plateforme HCM comme Bamboo ou ADP, où elles font partie du dossier de l’employé. À partir de là, il peut s’agir de :
- Mis à la disposition des employés et des gestionnaires à titre de certification
- Synchronisé avec les systèmes WFM tels que UKG ou Blue Yonder pour faciliter la planification
- Utilisé pour déclencher des rappels pour les rappels ou les renouvellements annuels
Afin de favoriser l’adoption et la conformité, la direction peut informer sur les avantages de la vaccination via des cartes de tableau de bord. Les badges de vaccination peuvent être utilisés comme critères supplémentaires pour des quarts de travail spécifiques présentant un risque accru d’exposition. Le processus peut être encore plus gamifié via des classements de vaccination entre les sites voisins.
Bien que tout cela soit hypothétique à ce stade, le badge de vaccination n’est qu’une idée parmi tant d’autres pour vous aider à naviguer dans la gestion continue de la pandémie et à augmenter la résilience de votre personnel. Compte tenu de la polyvalence et de la force d’intégration de WorkJam, vous pouvez également :
- Déployez des bilans de santé quotidiens par le biais d’enquêtes avant que les employés potentiellement exposés ne commencent leur quart de travail
- Réduire le risque d’exposition en passant d’appareils de pointage ou de poinçonnage partagés à BYOD Mobile Punch (y compris les intégrations WFM complètes)
- Distribuer la formation sur la santé et la sécurité
- Faciliter l’accès aux experts de santé via des canaux de communication dédiés
- Créer une FAQ et une bibliothèque de bonnes pratiques
