Les communications pour transformer l’expérience des employés de première ligne

4 juillet 2024

Relever les 4 défis les plus pressants de la communication interne

Nous avons récemment organisé un webinaire perspicace sur « Les communications pour transformer l’expérience de première ligne », où nous avons engagé des professionnels des ressources humaines, des experts en communications internes et des dirigeants dans une discussion approfondie sur l’amélioration des communications internes pour les entreprises ayant des équipes de première ligne. Si vous l’avez manqué ou si vous souhaitez un récapitulatif, voici les principaux points à retenir et les conseils pratiques de notre session.

S’attaquer aux communications cloisonnées

L’un des défis les plus pressants est la communication cloisonnée. Les travailleurs de première ligne comptent souvent sur les responsables sur le terrain pour relayer les informations en raison du manque d’e-mails de l’entreprise, ce qui entraîne une surcharge d’e-mails pour les managers et une réduction de la productivité.

Solutions

  • Éliminez les communications des e-mails : Mettez en place une plateforme qui décharge les responsables sur le terrain des vérifications constantes des e-mails, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme le coaching ou la vente.
  • Communications ciblées et personnalisées : Évitez le bruit des messages universels en personnalisant les communications en fonction de l’intitulé du poste, de l’emplacement, des compétences et des intérêts.
  • Application de type médias sociaux : utilisez une solution de communication facile à adopter qui imite l’engagement sur les médias sociaux, garantissant une adoption élevée et des exigences minimales en matière de formation.

Gérer les risques de conformité

Les risques de conformité liés aux communications des travailleurs horaires sont une autre préoccupation majeure. Les organisations doivent s’assurer qu’elles respectent les lois régionales pour savoir quand et où elles peuvent communiquer avec les employés horaires.

Solutions

  • Synchronisation intelligente : déployez une solution qui reconnaît quand les membres de l’équipe sont en service ou en dehors de leur service afin d’éviter les violations de conformité.
  • Sécurité de niveau entreprise : utilisez des plateformes de communication sécurisées au lieu d’outils non conformes comme WhatsApp et les SMS.
  • Options de clôtures multiples : mettez en œuvre des clôtures IP, des clôtures de balise, des géo-clôtures et des clôtures de poinçonnage pour contrôler la communication des employés en fonction de l’heure et du lieu.

Combler les lacunes en matière de connaissances et d’exécution

La rétention et la diffusion des connaissances sont essentielles au bon déroulement des opérations. Souvent, les informations vitales restent confinées à des endroits spécifiques ou ne sont pas transmises du siège social aux travailleurs de première ligne.

Solutions

  • Canaux de communication spécialisés : créez des canaux pour différentes compétences, intérêts et le partage des connaissances entre pairs.
  • Interface conviviale : Assurez-vous que la solution de communication est intuitive et attrayante pour favoriser l’adoption par les utilisateurs.
  • Contenu de petite taille : Répondez à la génération TikTok en gardant un contenu court et engageant.
  • Canaux spécifiques au poste : Développez des canaux pour les chefs de district, les gestionnaires de sites et les sujets spécifiques au poste afin d’encourager le partage et l’apprentissage.

Surmonter le désengagement des employés

Les employés désengagés peuvent nuire à la productivité et au moral. Pour résoudre ce problème, il faut créer une culture de communication engageante et interactive.

Solutions

  • Canaux de communication spécialisés : créez des canaux pour différentes compétences, intérêts et le partage des connaissances entre pairs.
  • Interface conviviale : Assurez-vous que la solution de communication est intuitive et attrayante pour favoriser l’adoption par les utilisateurs.
  • Contenu de petite taille : Répondez à la génération TikTok en gardant un contenu court et engageant.
  • Canaux spécifiques au poste : Développez des canaux pour les chefs de district, les gestionnaires de sites et les sujets spécifiques au poste afin d’encourager le partage et l’apprentissage.

Notre webinaire a fourni des informations précieuses sur l’amélioration des communications de première ligne et sur la résolution des défis les plus pressants tels que les communications cloisonnées, les risques de conformité, les lacunes en matière de connaissances et le désengagement des employés. En utilisant des solutions de communication ciblées, sécurisées et attrayantes, les organisations peuvent favoriser une main-d’œuvre de première ligne plus productive et plus cohésive.