GESTION DES TÂCHES ET DES ACTIVITÉS

Un seul moteur de flux de travail. Chaque tâche est bien faite.

WorkJam transforme la gestion des tâches en un moteur d'exécution axé sur la conformité qui s'intègre de manière transparente à vos systèmes d'entreprise, afin que vous puissiez transformer les signaux en actions.

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De vrais résultats, un impact réel

2 heures
Temps économisé par semaine par le manager
98%
Taux d’achèvement des tâches
98.4%
Réduction du temps consacré aux audits de conformité

Données sur 90 jours d'un client de WorkJam.

Fonctionnalités clés

Audits et formulaires

Des audits et des formulaires qui incitent à l’action, pas seulement des listes de contrôle

Améliorez l’excellence opérationnelle en allant au-delà des listes de contrôle statiques grâce à un espace dédié et rationalisé pour les audits de première ligne :

  • Flux de travail intelligents : Intégrez les audits directement à la formation et à la communication pour déclencher automatiquement des actions correctives.
  • Notation en temps réel : Suivez instantanément les scores de performance et conservez un historique d’audit complet, basé sur le cloud.
  • Conformité garantie : Garantissez la responsabilité, la conformité en matière de sécurité et des améliorations mesurables sur tous les sites.
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Comment ça marche : de la mission à l’analyse

Déployez des tâches avec précision

Assurez la cohérence opérationnelle à partir d’un seul centre de commande où toutes les tâches et tous les audits sont créés et gérés. À partir de ce hub central, déployez le travail avec une précision chirurgicale, en prenant en compte les signaux de vos systèmes d’entreprise et en ciblant les affectations à des rôles ou des emplacements spécifiques pour une diffusion instantanée ou future. Ce flux de travail puissant, de la création centralisée au déploiement ciblé et automatisé, élimine la confusion, favorise une responsabilisation claire et garantit une exécution sans faille sur l’ensemble de votre ligne de front.

Exécutez et vérifiez en toute simplicité

Donnez à votre équipe les moyens d’agir grâce à une expérience mobile conçue pour la performance, et pas seulement pour l’achèvement. Allez au-delà des listes de contrôle avec des preuves de travail vérifiables grâce au téléchargement de photos. Toutes les preuves sont intégrées à la communication et au micro-apprentissage, créant ainsi une boucle transparente où l’activité de la première ligne conduit à la conformité, à la responsabilité et à l’excellence. Contrairement aux simples applications, WorkJam garantit que chaque tâche est exécutée, suivie et validée – ainsi les managers obtiennent la clarté, les employés obtiennent le crédit, et l’organisation obtient la confiance.

Suivez les performances en temps réel

Dépassez les simples rapports d’achèvement et les scores de conformité de base. Les tableaux de bord en temps réel de WorkJam offrent une visibilité en direct sur le pourquoi de vos données opérationnelles. Identifiez instantanément les personnes les plus performantes, identifiez la cause première des goulots d’étranglement et comprenez les véritables moteurs de performance de votre équipe en une seule vue. Plus que de simples données, il s’agit de renseignements exploitables qui relient votre personnel à la performance, ce qui vous permet de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides qui font progresser l’ensemble de votre entreprise.

Ce que disent nos clients

Non seulement je peux choisir ce que je fais et quand, mais j’ai aussi des rôles et des responsabilités très clairs ou des tâches que je dois accomplir. Cela me permet de savoir que je fais du bon travail et je pense que cela va très loin.

- Stacey Ferreira, directrice de l'exécution et de l'innovation dans le domaine de la vente au détail, Ford Motor Company

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Ce que j’aime le plus, c’est la saine rivalité qui se crée lorsque quelqu’un voit un écran... et tout le monde se dit : « Je veux faire ça aussi. »

Cathy Scarce, GM Opérations client, Priceline Pharmacy

Non seulement je peux choisir ce que je fais et quand, mais j’ai aussi des rôles et des responsabilités très clairs ou des tâches que je dois accomplir. Cela me permet de savoir que je fais du bon travail et je pense que cela va très loin.

Stacey Ferreira, directrice de l’exécution et de l’innovation dans le commerce de détail, Ford Motor Company

Approuvé par les leaders de l’industrie

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WorkJam FAQ

Notre processus de mise en œuvre est rationalisé pour plus de rapidité et de simplicité. WorkJam est conçu avec une interface intuitive que les managers et les Employés de terrain peuvent adopter rapidement avec une formation minimale. Nous nous associons à vous pour assurer un déploiement en douceur, en configurant la plateforme en fonction de vos besoins opérationnels spécifiques afin que vous puissiez commencer à générer de la valeur dès le premier jour.

WorkJam a été conçu pour la première ligne, et non pas adapté pour elle. L’interface mobile est aussi intuitive et facile à utiliser que les applications de médias sociaux les plus populaires. Parce que tout ce dont ils ont besoin – des tâches et de la formation à leur emploi du temps et à la communication – se trouve au même endroit, WorkJam devient naturellement leur outil de travail unique et indispensable, ce qui favorise l’adoption organique.

Oui. WorkJam est construit avec une philosophie d’intégration d’abord. Notre plateforme utilise des API ouvertes et des connecteurs prédéfinis pour se synchroniser de manière transparente avec vos systèmes principaux, y compris le SIRH, le WFM et la paie. Cela garantit l’intégrité des données, automatise la gestion des employés et crée une source de vérité unique et fiable dans l’ensemble de votre écosystème technologique.

Nous considérons la sécurité des données comme un pilier fondamental de notre plateforme. WorkJam emploie des mesures de sécurité de niveau entreprise, notamment le chiffrement des données en transit et au repos, l’accès basé sur les rôles et des audits indépendants rigoureux. Nous sommes conformes aux principales normes mondiales telles que SOC 2 et GDPR afin de garantir que les données de votre entreprise et de vos employés sont toujours protégées.

Bien que notre module de gestion des tâches/activités soit une solution puissante et de premier ordre en soi, sa véritable puissance est libérée dans le cadre de la plateforme frontale unifiée de WorkJam. Lorsque les tâches sont intelligemment reliées à la communication, à la formation et à la planification, vous allez au-delà de la simple exécution des tâches. Vous créez une expérience entièrement connectée qui stimule l’efficacité opérationnelle, l’engagement et la performance d’une manière qu’un produit autonome ne peut pas faire.

Oui ! WorkJam est conçu pour apporter précision et responsabilité directement dans l’usine. Vous pouvez remplacer les listes de contrôle papier en numérisant les processus critiques tels que les inspections de sécurité avant le travail, les audits de contrôle de la qualité et les routines de maintenance préventive. Planifiez et assignez toutes les étapes nécessaires à un changement de ligne pour vous assurer que les procédures opérationnelles standard (POS) sont parfaitement suivies, minimisant ainsi les temps d’arrêt. Chaque tâche accomplie crée une piste d’audit numérique en temps réel, ce qui simplifie la conformité et vous donne une visibilité claire sur l’exécution opérationnelle de chaque équipe.

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