Gesundheit, Sicherheit und Resilienz
Die bisher beste Nachricht aus dem Jahr 2021 ist die Massenproduktion von 3 verschiedenen Impfstoffen mit weiteren Optionen, die in den kommenden Monaten von den Gesundheitsbehörden zugelassen werden könnten. Aus dieser fabelhaften Nachricht ergeben sich für Arbeitgeber an vorderster Front sofort zwei große Sorgen: Werden diese Impfstoffe jährlich vorgeschrieben sein? Wie wirkt sich dies auf mein Resilienzprogramm aus?
Während sich die Wissenschaft mit der ersten Frage näher beschäftigt, möchten wir für die zweite eine Idee anbieten.
Da die Zahl der geimpften Menschen auf 40 % der US-Bevölkerung ansteigt, denken die Arbeitgeber bereits einen Schritt voraus, um die Sicherheit von Mitarbeitern und Kunden zu gewährleisten. Eine der Fragen, die immer wieder auftaucht, ist, wie man den Impfstatus von Mitarbeitern verfolgen kann.
Wenn Arbeitgeber ihre Belegschaft aufstocken oder sich aufgrund von Veränderungen in ihren Nachfragemustern neu kalibrieren, können sie und ihre Mitarbeiter von einer Möglichkeit profitieren, dem lokalen Management ihre Arbeitsfähigkeit unter Beweis zu stellen. Hier ist der Grund:
- Lokale Regeln und Vorschriften könnten dies vorschreiben
- Es könnten Arbeitsregelungen entstehen, die zwischen geimpften und nicht geimpften Arbeitnehmern unterscheiden
- Diese Regeln können die Planungsmuster ändern
- Wenn wir mehr über die Wirksamkeit der Impfstoffe erfahren, werden sich die Regeln und Vorschriften ändern
Um unter diesen Bedingungen eine widerstandsfähige Belegschaft zu schaffen, könnte die Möglichkeit, die Impfungen der Arbeitnehmer und deren Ablauf nachzuverfolgen, von entscheidender Bedeutung sein, insbesondere wenn sie zu jährlichen Arbeitsanforderungen werden.
Wie kann WorkJam also helfen?
Praktisch gesehen besteht der erste Schritt darin, dass die Mitarbeiter ihren Impfnachweis über eine WorkJam-Umfrage einreichen. Nach Prüfung und Freigabe durch die Personalabteilung werden die Daten über IO Composer eine HCM-Plattform wie Bamboo oder ADP hochgeladen, wo sie Teil der Mitarbeiterakte werden. Von dort aus kann es sein:
- Mitarbeitern und Führungskräften als Zertifizierung zur Verfügung gestellt
- Synchronisiert mit WFM-Systemen wie UKG oder Blue Yonder, um die Planung zu erleichtern
- Wird verwendet, um Erinnerungen für jährliche Auffrischungen oder Verlängerungen auszulösen
Um die Akzeptanz und Einhaltung der Vorschriften zu fördern, kann das Management über Dashboard-Karten über die Vorteile der Impfung informieren. Impfausweise können als zusätzliches Kriterium für bestimmte Schichten mit erhöhtem Expositionsrisiko verwendet werden. Der Prozess kann über Impf-Bestenlisten zwischen benachbarten Standorten noch weiter gamifiziert werden.
Obwohl dies zu diesem Zeitpunkt alles hypothetisch ist, ist Vaccination Badging nur eine Idee von vielen, die Ihnen helfen, das laufende Management der Pandemie zu bewältigen und die Widerstandsfähigkeit Ihrer Belegschaft zu erhöhen. Angesichts der Vielseitigkeit und Integrationsstärke von WorkJam können Sie auch:
- Führen Sie tägliche Gesundheitschecks über Umfragen durch, bevor potenziell exponierte Mitarbeiter ihre Schichten beginnen
- Reduzieren Sie das Expositionsrisiko durch den Wechsel von gemeinsam genutzten Zeiterfassungs- oder Stanzgeräten zu BYOD Mobile Punch (einschließlich vollständiger WFM-Integrationen)
- Verteilen Sie Gesundheits- und Sicherheitsschulungen
- Erleichterung des Zugangs zu Gesundheitsexperten über dedizierte Kommunikationskanäle
- Erstellen einer FAQ- und Best-Practice-Bibliothek
