Connecter la ligne de front

27 mars 2023 / Connecter les lignes de front / Blogue WorkJam

Pourquoi « connecter les lignes de front » est-il une initiative universelle dans les conseils d’administration du monde entier ?

La ligne de front a été laissée pour compte. Une nouvelle étude Forrester, commandée par WorkJam et publiée en mars 2023, révèle que les initiatives de transformation numérique ont transformé les emplois au siège social pour les employeurs de travailleurs de première ligne. Pourtant, 73 % des mêmes entreprises notent que des avancées similaires n’ont pas encore atteint la ligne de front. Découvrez l’intégralité de l’étude Forrester ICI.

Pourquoi les employés de première ligne ont-ils été laissés pour compte ?

Les travailleurs de première ligne sont complexes : ils sont répartis sur plusieurs sites, occupent divers rôles, ont des besoins variés et représentent l’un des postes les plus importants de votre bilan. Cette complexité et le parti pris pour résoudre nos propres problèmes (les employés de bureau résolvant les problèmes des employés de bureau) ont laissé les travailleurs de première ligne derrière.

Dans le rapport de Forrester, Elevate The Frontline To Elevate The Business, les employeurs de première ligne ont été invités à évaluer l’importance de leurs objectifs commerciaux. Les décideurs s’accordent à dire que l’amélioration de l’expérience employé (EX) est importante, mais la majorité d’entre eux n’en font pas une priorité pour leur organisation. Les décideurs pensent à tort qu’ils doivent choisir entre les besoins des employés et le succès de l’entreprise.

Examinons une chronologie des flux de travail et des opérations « normaux » au cours des +25 dernières années. Considérez les changements qui ont eu lieu – l’adoption généralisée d’Internet, des téléphones portables, des smartphones et des médias sociaux. Et, avec le travail de bureau – améliorations des e-mails, logiciels de collaboration, chat, Zoom, etc. Les travailleurs de première ligne ont été laissés pour compte.

1995

Punch: Horloge physique
Annonce de l’entreprise : Affiche de la salle de pause
Horaire: Calendrier imprimé
Liste des tâches : Presse-papiers
Formation: VHS dans la salle de pause

2010

Punch: Horloge physique
Annonce de l’entreprise : Intranet
Horaire: Calendrier imprimé
Liste des tâches : Presse-papiers
Formation: DVD dans la salle de pause

2020

Punch: Horloge physique avec clavier
Annonce de l’entreprise : Communication en cascade du manager
Horaire: Calendrier visible sur le web depuis WFM
Liste des tâches : Liste imprimée à partir du système de back-office
Formation: Vidéo sur le bureau dans la salle de pause

Connecting the Frontline

Un regard sur les solutions ponctuelles

Les employeurs ont mis en œuvre des solutions ponctuelles pour combler l’écart entre le siège et les travailleurs de première ligne. Il s’agit par exemple d’applications de communication, d’intranets, de logiciels de tâches, de WFM mobiles, etc.

HQ a « corrigé » les flux de travail en les aidant avec la technologie tout en concevant une expérience employé maladroite. Par exemple:

  1. Pointage des employés à l’avant du magasin
  2. Le manager les informe qu’ils doivent suivre une formation obligatoire
  3. Ils retournent à la salle de pause pour accéder à un PC – la formation est terminée
  4. Une copie imprimée d’une tâche de merchandising est apportée au magasinIls quittent la salle de pause et manquent l’annonce de l’entreprise sur le tableau blanc

Les leaders de l’industrie ont regroupé leurs technologies et leurs flux de travail de première ligne dans une seule interface utilisateur. Le point d’accès unique améliore la productivité. Voici un flux de travail amélioré :

  1. L’employé ouvre son téléphone pour pointer, mais ne peut pas avant d’avoir regardé une vidéo de formation
  2. Le salarié regarde la vidéo sur son téléphone (la durée est enregistrée à titre onéreux)
  3. Ils poinçonnent mobile
  4. La liste des tâches est visible sous l’horloge mobile, juste à côté du message du PDG

Pas d’intervention du manager. Pas de papier. Pas de marche perdue. Et l’achèvement de chaque action est enregistrée en temps réel.

L’expérience de vos employés de première ligne doit être silencieuse

Vos employés ne voient-ils que les quarts de travail, les tâches, la formation et la communication pertinents ? Ou voient-ils et entendent-ils trop ? S’ils voient et entendent trop, c’est une expérience employé bruyante.

Les logiciels réutilisés pour les travailleurs de première ligne ne peuvent pas facilement cibler le bon public. Par exemple, le matériel transformé en logiciel SaaS, les médias sociaux en outil de collaboration ou le programme de travail de bureau transformé en application de travailleur sans bureau ne sont pas conçus pour les complexités des travailleurs de première ligne.

Enjeux de table : Votre technologie est-elle consciente de l’évolution ? Est-il accessible en dehors des heures de travail ou en dehors des heures de travail ? Chaque technologie de première ligne doit être consciente des changements de vitesse pour rester conforme.

Les entrées secondaires pour le ciblage sont des éléments tels que le rôle, l’emplacement, l’ancienneté et d’autres statuts d’activité (par exemple : avez-vous suivi une formation XYZ, oui ou non).

Le ciblage sans bruit est dynamique. Au fur et à mesure que les employés répondent aux exigences d’un public cible, le contenu devient visible. Lorsqu’ils ne correspondent plus, le contenu disparaît. Le contenu de cet exemple comprend : la communication, les enquêtes, les tâches, la micro-formation et les équipes ouvertes.

Pour les utilisateurs, cette expérience personnalisée est une vue ciblée de leur propre travail.

Pour les employeurs, qu’il s’agisse des régisseurs et du siège social, les listes de segmentation dynamique de l’audience ne sont que peu ou pas élevées. Conformité et productivité simplifiées.

WorkJam connecte la ligne de front

WorkJam a été fondée dans le but de révolutionner le milieu de travail de première ligne, en créant des employés heureux et engagés pour une productivité accrue. Chaque fonctionnalité, fonction et flux de travail est conçu pour les travailleurs de première ligne. Et la façon dont nous collaborons avec nos clients reflète notre dévouement envers leurs employés non employés.

Bien que nous soyons fiers de jouer avec nos clients, notre technologie est silencieuse. Nous avons réuni les quatre piliers du travail de première ligne (planification, tâches, apprentissage et communication) dans une interface unique qui simplifie et efficace l’expérience utilisateur.

Les entreprises qui connectent leur personnel de première ligne et investissent dans des technologies à travers les quatre piliers opérationnels de la ligne de front récoltent des résultats commerciaux. En fait, 52 % des entreprises qui investissent massivement dans leur secteur de première ligne connaissent une croissance à deux chiffres de leur chiffre d’affaires.

Pour en savoir plus sur les avantages commerciaux de connecter votre ligne de front, consultez la nouvelle étude de Forrester.

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