WorkJam lance le premier module d’attestation automatisé de l’industrie afin de simplifier le suivi du temps et des présences pour les employés de première ligne.

MONTRÉAL-Déc 6,2023-WorkJam, le premier lieu de travail numérique de première ligne au monde, a annoncé aujourd’hui le lancement d’un module d’attestation automatisé, une première dans l’industrie, qui simplifie la conformité pour les entreprises ayant une importante main-d’œuvre horaire. Les employeurs pourront désormais créer des questions spécifiques au sein de l’appli WorkJam auxquelles les employés devront répondre afin de se conformer au droit du travail local. Le module d’attestation simplifie le suivi des heures et des présences pour le personnel de première ligne et les employeurs, réduisant les erreurs tout en améliorant la responsabilité, l’efficacité et la transparence.

 » Nos entreprises clientes ont besoin d’un moyen simple pour permettre automatiquement aux employés d’attester qu’ils ont bénéficié de toutes leurs pauses repas et repos obligatoires tout au long de leur journée de travail « , a déclaré Steven Kramer, PDG de WorkJam. « Nous sommes ravis d’offrir ce module d’attestation numérique, le premier du genre, pour aider à rationaliser la conformité, la tenue des dossiers et la paie pour nos entreprises partenaires et leurs employés de terrain. »

Dans certains états des États-Unis et dans d’autres régions, les employés horaires doivent confirmer qu’ils ont pris les pauses repas et repos exigées par la loi dans leur région avant de pointer à la fin de leur quart de travail. Le nouveau module d’attestation de WorkJam simplifie la conformité à ces lois en veillant à ce que chaque employé soit automatiquement invité à attester qu’il a bien pris ces pauses avant de pointer à l’aide de l’appli WorkJam. Le module permet aux employeurs de suivre facilement l’activité des pauses, afin qu’ils puissent rendre compte avec précision de la conformité, favoriser la responsabilisation et exploiter les données relatives au temps et à la présence pour prendre des décisions.

Les entreprises peuvent également utiliser le nouveau module pour améliorer la conformité avec d’autres activités obligatoires, par exemple en demandant aux employés d’attester qu’ils se sentent en bonne santé et aptes à travailler avant de pointer. En outre, le module permet aux employeurs de recueillir des données en temps réel et de favoriser la communication bilatérale avec le personnel de première ligne en invitant les employés à répondre à des questions spécifiques lorsqu’ils pointent ou quittent leur poste, par exemple sur le déroulement de leur quart de travail précédent. Les administrateurs désignés peuvent facilement mettre en place des questions au sein de la plateforme WorkJam et les configurer pour qu’elles soient automatiquement présentées à des groupes ou équipes d’employés spécifiques dans des lieux ciblés. Le module numérique élimine le besoin d’un suivi manuel et papier des heures et des présences, garantissant des processus de vérification précis et opportuns qui réduisent les charges administratives et les divergences et rationalisent le traitement et l’analyse de la paie.

WorkJam est le premier lieu de travail numérique de première ligne permettant aux grandes entreprises d’orchestrer leurs effectifs de première ligne afin d’améliorer la productivité, l’engagement et la fidélisation. Cette solution est la seule sur le marché à proposer des modules pour quatre domaines clés dans une seule application : planification, communication, gestion des tâches et formation. En 2023, WorkJam a été nommée dans la liste des TIME100 Most Influential Companies, qui met en lumière les entreprises ayant un impact extraordinaire dans le monde entier.